Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag
5. maj 2021 kl. 16.00
Sted: Henning Hansen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Kasserer Gunner
Jacobsen (GJ)
BS-medlem Kurt Nielsen
(har meldt afbud)
BS-medlem
Henning Hansen (HH)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EJ)
Dagsorden:
1. Referat fra
mødet 21. april 2021
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Afvikling af
generalforsamling 2020-2021
5. Fastlæggelse
af program og kontingent 2021-2022
6. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra mødet 21. april 2021:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
KN har rettet
foreningens hjemmeside til. Bl.a. kan man nu se, hvornår siden sidst er
opdateret.
KulturKolding
har 29. april 2021 sendt nyhedsbrev ud for april 2021, hvor man kan læse om:
Kolding Kulturnat
Sangerfest på
Skamlingsbanken
Åbne Atelierdage
Trekantområdets Festuge
Genåbning af kulturliv,
indkøbscentre, barer og restauranter
Sommerens
kulturaktiviteter
Puljer og ansøgningsfrister.
AL Malerier har
bedt foreningen om hjælp til analyse af billede med motiv fra Slotssøen – PMP
har henvist til Kolding Stadsarkiv.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus:
Uændret i
forhold til bestyrelsesmødet 21. april 2021. Aktiver og passiver balancerer med
kr. 96.176,00. Medlemstallet er på 359. GJ har udarbejdet budget for 2021 med
halvt kontingent for sæson 2021-2022. Kr. 60,00 for enkeltmedlem samt kr.
100,00 for ægtepar/par med samme adresse.
Begrundelsen for
nedsættelsen er aflysning af 3 arrangementer samt generalforsamlingen i foråret
2021 på grund af corona forsamlingsforbud. Nedsættelsen er en engangsændring og
gælder både for nuværende og nye medlemmer.
Ad 4)
Afvikling af generalforsamling 2020-2021:
Generalforsamlingen
afvikles 18. august 2021 kl. 19.00 på KUC, Ågade 27, Kolding.
Auditoriet på
KUC er booket. Foredragsholder Helga Møller-Nielsen har skrevet datoen i sin
kalender. Bestyrelsen er enige om at indrykke annonce i Kolding Ugeavis om
generalforsamlingen.
3
bestyrelsesmedlemmer er på valg: Kurt Nielsen, Preben Meyer Petersen og
Else-Marie Træholt Pedersen.
Ad 5)
Fastlæggelse af program og kontingent for 2021-2022:
Foreningens
tidligere rabataftale med Koldinghus er opsagt pr. 31. december 2020. PMP tager
kontakt til Museum Kolding og Kongernes Samling med henblik på evt. ny
rabataftale for foreningens medlemmer.
Der mangler dags
dato to aftaler til sæsonprogram 2021-2022. Opstart på sæsonen i september 2021
har bestyrelsen drøftet og undersøgt muligheder, men er ikke kommet det
nærmere. HH arbejder videre med emne til opstart. Endvidere er der ingen aftale
om ”kort” arrangement efter generalforsamlingen i marts 2022. PMP påtager sig
opgaven.
Tilmelding til
første arrangement 2021-2022 vil være lørdag 28. august 2021 kl. 09.00-12.00 –
GJ tager tilmeldinger på mail, og HH tager imod på telefon.
Tilmelding til
julearrangement vil være lørdag 4. december 2021 kl. 09.00-12.00 – PMP tager
tilmeldinger på mail, og EMTP tager imod på telefon.
Fastlæggelse af
kontingent: Se under punkt 3 – økonomi- og medlemsstatus.
Ad 6)
Eventuelt:
Aftalt
bestyrelsesmøder indtil marts 2022.
Næste
ordinære bestyrelsesmøde onsdag 21. juli 2021 kl. 11.00 hos Else-Marie Træholt
Pedersen, hvor der bl.a. pakkes sæsonprogram.
Referent EMTP
----------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: 21. april 2021 kl. 16.00
Sted: Preben Meyer Petersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Kasserer Gunner
Jacobsen (GJ)
BS-medlem Kurt
Nielsen (har meldt afbud)
BS-medlem
Henning Hansen (HH)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EJ)
Dagsorden:
1. Referat fra
mødet 18. november 2020
2. Siden sidst
3. Regnskab
2020, økonomi- og medlemsstatus
4. Afvikling af
generalforsamling og rest af program 2020-2021
5. Fastlæggelse
af program og kontingent 2021-2022
6. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra mødet 18. november 2020:
Godkendt.
EMTP har
sammenskrevet foreningens huskelister til 1 liste. ”HUSKELISTE" til brug ved
ændringer i bestyrelsen.
Ad 2) Siden
sidst:
Kolding
Stadsarkiv udsendte 14. januar 2021 mail omkring Koldingbogen 2021. Arkivet er
på jagt efter interesserede, der har lyst til at bidrage til bogen. Frist for
indsendelse af forslag 17. februar 2021.
VIRK er blevet
tilrettet, så Virksomhedsregisteret nu er registreret korrekt med foreningens
oplysninger.
Arbejdernes
Landsbank har meddelt, at der skal betales negativ rente ved indestående på kr.
100.000,00 og derover.
Hjemmesiden
1-2.3 er blevet betalt kr. 1.200,00. Årlig betaling fremover.
Indendørsforsamlingsforbud:
21. april = 10 personer. 6. maj = 25 personer. 21. maj = 50 personer. 11. juni
= 100 personer.
Vente med
indkaldelsen til foreningens ordinære generalforsamling til efter sommerferien
2021, da der kan ske ændringer i forsamlingsforbuddet.
KulturKolding
har 23. november 2020 sendt nyhedsbrev ud for november med følgende emner:
Kultur og Kaffe nedlægges
– men vil stadig gerne se jer.
Boblberg – ny platform for
fællesskaber.
Ny landsdækkende pulje på
10. mio. kr. til fællesskaber for ensomme borgere.
KulturKolding
har 17. december 2020 sendt nyhedsbrev ud for december med følgende emner:
Nytårshilsen og nytårskur
Ny hjemmeside
Kulturpuljer
Ad 3)
Regnskab 2020, økonomi- og medlemsstatus:
Regnskab for
året 2020. Aktiver og passiver balancerer med kr. 90.176,00. Medlemstallet er
på 359.
GJ havde
udarbejdet 3 forskellige modeller for budget 2021. Model 1) Almindeligt
kontingent. Model 2) Nedsat kontingent idet arrangementerne efterår 2020 er
gennemført, men arrangementerne forår 2021 er aflyst på grund af corona jf.
sæsonprogrammet 2020-2021.
Model 3)
Kontingentfritagelse.
Bestyrelsen er
enige om at prøve at arbejde videre med model 2.
Ad 4)
Afvikling af generalforsamling og rest af program 2020-2021:
PMP har lavet udkast
til formandens beretning 2020-2021, og denne er sendt til orientering til de
øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleant. KN har bistået med billedmateriale.
Bestyrelsen
håber på at kunne afvikle den ordinære generalforsamling i august 2021 på KUC,
Kolding.
Ad 5)
Fastlæggelse af program og kontingent 2021-2022:
De 3 aflyste
arrangementer forår 2021 er med velvillighed fra foredragsholderne flyttet til
efterår 2021. Derudover er 2 yderligere aftaler om foredrag på plads.
Bestyrelsen drøftede forskellige ideer til opstartsarrangement i september 2021
samt julearrangement i december 2021. HH arbejder videre med
opstartsarrangement, og PMP arbejder videre med julearrangement.
Forslag om
uændret kontingent for nye medlemmer.
Ad 6)
Eventuelt:
GJ har lavet en
liste over de medlemmer, der står uden mailadresse. 26 enkeltmedlemmer samt 8
par. Evt. opfordring i sæsonprogram 2021-2022 til at melde mailadresse til
foreningen.
Næste
ordinære bestyrelsesmøde onsdag 5. maj 2021 kl. 16.00 hos Henning Hansen.
Referent EMTP.
-------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
18.
november 2020 kl. 16.00
Sted: Ejnar
Haugaard
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Kasserer Gunner
Jacobsen (GJ)
BS-medlem Kurt Nielsen
(har meldt afbud)
BS-medlem
Henning Hansen (HH)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
mødet 14. september 2020
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Status på
indeværende sæson
5. Emner til
sæson 2021-2022
6. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra mødet 14. september 2020:
Godkendt jvf. Punkt 4 –
EMTP har ajourført ”Årets gang” og udsendt til bestyrelsen 3. oktober 2020.
EMTP vil prøve at sammenskrive alle huskelister til en samlet.
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningen har
modtaget en mail fra en borger i Vejle, der skriver, at hun er ved at rydde op
i noget materiale fra hendes mor, der gennem hele livet har været meget
interesseret i lokalhistorie og slægtsforskning. Har en del Kolding-materiale
liggende. EMTP har været i kontakt med Kolding Stadsarkiv, der er meget
interesseret og vil tage kontakt til borgeren i Vejle.
Foreningen har
modtaget en mail fra Naturpark Lillebæltssekretariatet, om at blive lokal guide
i Naturpark Lillebælt. Bestyrelsen er enige om, at det er uden foreningens
område og takker nej. Gunner meddeler dette til Naturpark Lillebæltssekretariatet.
Koldingbogen
2020 er udkommet, og foreningen har fået et eksemplar.
PMP var indkaldt
til møde i Lokalhistorisk Udvalg 29. september 2020. Mødet blev aflyst.
KulturKolding
har 26. oktober 2020 udsendt nyhedsbrev med følgende emner:
Nye Corona-restriktioner
Kolding Kommunes
Kulturpriser delt ud
-
Udstillingen
”Demokrati og grænser før og nu – rundt om STEMMEBOKSEN” - årets Kulturelle
Aftryk
-
Tommy
Skouboe – Årets Ildsjæl
-
Kulturforum
Würth – KulturKolding Prisen
-
Det
Gyldne Liv Festival – Årets Kulturelle Highfive
Puljer og
ansøgningsfrister
EMTP har i
slutningen af oktober 2020 booket Auditoriet hos KUC til sæson 2021-2022. På
grund af EDB-problemer hos KUC har foreningen ikke modtaget bekræftelse på
bookningen endnu.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus:
Der er indkøbt
en PC til foreningen.
Regnskab pr. 17.
november 2020 balancerer med kr. 100.299,15. Medlemstal i alt 351.
Ad 4) Status
på indeværende sæson:
Arrangementerne
i sæson 2020-2021 er afviklet jf. program.
Retningslinjer
fra Kolding Uddannelsescenter vedrørende forsamlingsforbud er gældende til og
med 22. november 2020. Foreningen afventer nye retningslinjer.
Reminder
vedrørende arrangementet i Parkhallen sendes ud torsdag 19. november 2020
samtidig med, at der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer 22. november
2020. Ejnar Haugaard tager kontakt til Parkhallen. Foreningen afventer nye
retningslinjer, inden reminder vedrørende foredrag om Bryggeriet Slotsmøllen
25. november 2020 sendes ud.
Ad 5) Emner
til sæson 2021-2022:
Bestyrelsen
drøftede forslag til arrangementer og foredrag, som der arbejdes videre med.
Ad 6)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde onsdag 20. januar 2021 kl. 16.00 hos Preben Meyer
Petersen.
Referent EMTP
-----------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: 14. september 2020 kl. 19.00
Sted: Else-Marie Træholt Pedersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Kasserer Gunner
Jacobsen (GJ)
BS-medlem Kurt
Nielsen (KN)
BS-medlem
Henning Hansen (HH)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
mødet 02.09.2020
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus, herunder overdragelse af kassererjobbet
4. Årets gang
ajourføres
5. Møderne
19.09.2020 og 26.09.2020
6. Sæson
2020-2021
7. Forslag til
emner 2021-2022
8. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra mødet 02.09.2020:
Godkendt
Ad 2) Siden
sidst:
PMP har efter
generalforsamlingen 26. august 2020 lavet pressemeddelelse om ændring i
bestyrelsen og sendt den til JydskeVestkysten og Kolding Ugeavis. Kolding
Ugeavis har bragt meddelelsen, dog først i sidste uge.
Foreningen
modtog 28. august 2020 pressemeddelelse fra Koldinghus, om Kongernes Samling
åbner på Koldinghus 1. januar 2021. Museet på Koldinghus, der i dag har til
huse på slottet, flytter sine aktiviteter til slottes Staldgård under navnet
Museum Kolding.
KulturKolding
har 9. september 2020 sendt nyhedsbrev ud med følgende emner:
Tour de France-pulje –
udskudt til 2021
Trekantområdets Festuge
Uddeling af årets
kulturpriser
PMP er indkaldt
til møde i Lokalhistorisk Udvalg 29. september 2020.
Projektlederen
fra 60+FRISK i Kolding Kommune har rettet henvendelse til foreningen igen pr.
mail. PMP har orienteret projektlederen om bestyrelsens beslutning fra BS-mødet 31. juli 2020. Dette tog
projektlederen til efterretning, men skulle foreningen fortryde, er man
velkommen til at tage kontakt til 60+FRISK.
Foreningens
rabataftale er opsagt af Koldinghus pr. 31. december 2020. KN retter foreningens
hjemmeside til.
PMP og KN deltog
7. september 2020 i åbningen af udstillingen ”En by skifter stadig ansigt” på
biblioteket arrangeret i samarbejde med Kolding Stadsarkiv og Museet op
Koldinghus.
Bestyrelsen er
meget opmærksom på myndighedernes udmelding om forsamlingsforbud. Foreningens
hjemmeside rettes til, så der kommer til at stå: Grundet corona-krisen er antallet af pladser
i KUC Auditorium p.t. begrænset til 83. Ikke-medlemmer kan derfor kun deltage,
hvis der ved mødets begyndelse er ledige pladser. Prisen er p.t. kr. 50,00.
Foreningens
hjemmeside rettes til, så der kommer til at stå: ”Arrangementer med tilmelding
er kun for foreningens medlemmer”.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus, herunder overdragelse af kassererjobbet:
Foreningens
tidligere kasserer Inger Henriksen og den nuværende kasserer GJ har været i
Arbejdernes Landsbank for at få formalia bragt i orden i forbindelse med
overdragelse af kassererjobbet til GJ. Det viste sig, at referatet fra
generalforsamlingen 26. august 2020 skulle være underskrevet af dirigenten.
Dirigenten Gunnar Storm Thomsen underskrev straks dette. GJ venter på NemID og
nogle dokumenter fra Erhvervsstyrelsen.
Regnskab pr. 11.
september 2020. Aktiver og passiver balancerer med kr. 113.885,10. Foreningen
har p.t. 359 medlemmer.
GJ har oprettet
en fælles e-mailadresse til brug for foreningens bestyrelsesmedlemmer. Sender
en test ud til bestyrelsen.
Formanden havde
stor ros til GJ for hans engagement i det nye mailsystem.
Bestyrelsen
arbejder videre med indkøb af bærbar computer til foreningen.
Ad 4) Årets
gang ajourføres:
Gennemgang af
”Årets gang” - EMTP retter til og sender ny liste ud til bestyrelsen.
Ad 5) Møderne
19.09.2020 og 26.09.2020:
Der er styr på
det. Der er tilmeldt 40 medlemmer til hvert arrangement + foredragsholder og
tekniker fra Mazur. Mindre venteliste til begge arrangementer.
PMP tjekker op
med Kirkegårdskontoret, OK-klubben samt Mazur. KN tjekker op med Sten Krarup.
Ad 6) Sæson
2020-2021:
Sluttede af med
generalforsamling 26. august 2020.
Ad 7) Forslag
til emner 2021-2022:
Drøftelse af
emner til sæsonen. EMTP vil prøve at ajourføre foreningens idéliste. EMTP har
udarbejdet en oversigt over arrangementsdatoer for sæsonen og vil snarest booke
Auditoriet på KUC.
Ad 8)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde onsdag 18. november 2020 kl. 16.00 hos Ejnar Haugaard.
Referent EMTP.
---------------------------------------------------------------------------
Referat
fra bestyrelsesmøde efter generalforsamling 26. august 2020
Dato: 2. september 2020
kl. 16.00
Sted: KUC, Ågade 27, 6000 Kolding
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt Nielsen (KN)
BS-medlem Henning Hansen (HH)
Suppleant Ejnar Haugaard (EH)
Indbudt: afgående kasserer Inger Henriksen, nyt
kassereremne Gunner Jacobsen
Afbud fra Else-Marie Træholt Pedersen
Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Økonomi- og medlemsstatus
3. Konstituering af bestyrelsesposter
4. Mødeplan for bestyrelsesmøder 2020/2021
5.Evt
Ad 1)
Siden sidst
Stadigvæk pladser til deltagelse 7. sept. 2020 på ”En by
skifter stadig ansigt”
Kort orientering om meddelelse om Kongernes Samling og
Museum Kolding ud fra mail fra Koldinghus
Oplysning om maksimal antal deltagere til ”Assistensen,
Kolding gamle Kirkegård”
Diskussion af KultuNaut og indlæggelse af møder, hvor der
ikke umiddelbart er adgang for ikke-medlemmer
Ad 2)
Økonomi- og medlemsstatus
Inger Henriksen udleverede overblik over bevægelser og
status pr 01.09.2020 samt aktuelt medlemstal på 357 medlemmer i alt. For næste
års kontingent mangler der pr. dato indbetalinger 40 enkeltmedlemmer og 12 par.
Ad 3) Konstituering
af bestyrelsesposter
På generalforsamlingen blev der ikke valgt to nye
medlemmer. Henning Hansen blev valgt, medens jobbet som kasserer ikke blev
besat. Bestyrelsen fik på generalforsamlingen grønt lys for at søge en
kasserer, og det er nu lykkes. Gunner Jacobsen har vist interesse for jobbet og
deltog i mødet. Han modtog valget, og Else-Marie Træholt Pedersen og Preben
Meyer Petersen fortsætter som helholdsvis sekretær og formand.
Praktikken med ændringer i bl.a. bankfuldmagt og andre
registreringer tages det hånd om snarest.
Ad 4) Mødeplan
for bestyrelsesmøder 2020/2021
Der blev foreslået møde den 16.09.2019 for fastlægning af
mødedatoer frem til næste generalforsamling i 2021, men der er endnu ikke
accept fra alle, så når ny mødedato foreligger, laves plan.
Ad 5)
Evt.
Der arbejdes videre med køb af foreningens PC, som
tidligere er besluttet. Gunner Jacobsen laver et oplæg.
Kolding, 2. september 2020.
Referent Preben Meyer Petersen
---------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Fredag 31. juli 2020 kl. 11.00
Sted: Inger Henriksen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt Nielsen
(KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-møde 20. maj 2020
2. Siden sidst
3.
Generalforsamling 26. august 2020
4. Program
2020-2021 og pakning/udsendelse
5. Eventuelt
Afbud fra Ejnar Haugaard
på grund af arbejde.
Ad 4) Program
2020-2021 og pakning/udsendelse:
Mødet begyndte
med dagsordenens punkt 4. Følgeskrivelse, sæsonprogram og indbetalingskort for
sæson 2020-2021 samt indkaldelse til generalforsamling 26. august 2020 blev
pakket i et brev og gjort klar til udsendelse. Bestyrelsen afleverer brev til
de medlemmer, der bor tæt på. De øvrige breve blev afleveret til udsendelse hos
Føtex.
Ad 1) Referat
fra BS-møde 20. maj 2020:
Godkendt
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningen har
modtaget invitation fra projektlederen for 60+FRISK i Fremtiden i Kolding
Kommune om deltagelse i et samarbejdsmøde i august 2020. PMP har ført mailkorrespondance
med projektlederen om dette og lovet, at bestyrelsen vil drøfte det på
førstkommende BS-møde.
I juli 2019 modtog
foreningen en mail fra Fritid og Idræt vedrørende foreningsportalen, der skal
være en hjælp til borgere i Kolding Kommune, så man let kan finde den
aktivitet, der passer til dem. EMTP
havde på det tidspunkt en drøftelse med en medarbejder i Fritid og Idræt om det
relevante i dette og blev enige om, at foreningen blev tilmeldt
foreningsportalen.
Bestyrelsen er enige om, at foreningen fortsat
er tilmeldt foreningsportalen, men finder det ikke relevant at deltage i
samarbejdsmøde med 60+FRISK i Fremtiden, idet foreningen fortsat oplever
medlemstilgang og har p.t. 361 medlemmer.
KulturKolding
har 25. juni 2020 udsendt nyhedsbrev med følgende emner:
Fejringen af Genforeningen
10. juli 2020
Sommer Shuttlebus
Reviderede retningslinjer
for kulturaktiviteter
Puljer og
ansøgningsfrister
Foreningen
afventer nye retningslinjer vedrørende kulturaktiviteter i august 2020.
Ad 3)
Generalforsamling 26. august 2020:
PMP gennemgår de
tidligere udarbejdede plancher og får dem tilrettet til den kommende
generalforsamling.
PMP bestiller øl
og vand til generalforsamlingen.
IH sørger for
stemmesedler.
Efter
generalforsamlingen og servering af øl og vand fortæller KN om
Turistforeningens lille publikation fra 1930'erne med 15 forslag til fodture i
Kolding og omegn. Vi går nogle af ruterne igennem suppleret med fotos på
auditoriets store skærm.
Ad 5)
Eventuelt:
Der er
aftalt møde i den nye bestyrelse onsdag 2. september 2020 kl. 16.00 hos
Else-Marie Træholt Pedersen, hvor bestyrelsen konstituerer sig og aftaler datoer
for kommende bestyrelsesmøder.
Referent:
EMTP
--------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 20. maj 2020 kl. 16.00
Sted: Preben Meyer Petersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt
Nielsen (KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-møde 11. marts 2020
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Afvikling af
generalforsamling 2020 og afslutning af sæson 2019-2020
5. Status på
aktiviteter 2020-2021 og praktik med opstart
6. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra BS-møde 11. marts 2020:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningens
ordinære generalforsamling 18. marts 2020 blev aflyst på sidste BS-møde på
grund af Coronakrisen.
Bestyrelsen
drøftede, hvordan vi nu kommer videre med den ordinære generalforsamling, inden
sæsonen 2020-2021 går i gang. PMP har dags dato fået oplyst fra KUC, at de
åbner igen 8. juni d.å. De gældende retningslinjer p.t. er, at der kun må
forsamles 10 personer, men at dette i næste fase udvides til 30-50 personer,
men det har KUC endnu ikke fået godkendelse til. Det vil sige, at der kan være
ca. 53 personer i auditoriet og stadig holde 1 meters afstand siddende. KUC har
lukket i ugerne 29. og 30.
Foreningen har
fået en henvendelse fra Dansk Idrætsforbunds Museum vedrørende Olympisk
fakkelstafet igennem Kolding 1952. EMTP tager kontakt til DIF.
Erhvervsstyrelsen
har sendt mail til foreningen angående hjælpepakker. Ikke relevant, men
foreningen har nok fået det tilsendt på grund af, vi har et CVR-nummer.
KulturKolding
har udsendt 3 nyhedsbreve siden sidste BS-møde.
13. marts 2020:
Ændringer som følge af myndighedernes påbud
06. april 2020:
Fremtidens kulturtilbud i
midtbyen
Maj 2020:
Åbning af udendørsaktiviteter
Muligheder for
drive-in arrangementer
Puljer og
ansøgningsfrister
Ikke umiddelbart
relevant for foreningen.
Foreningsportalen
har sendt 4 mails til foreningen vedrørende leje af Kommunale svømmesale,
Kommunale faglokaler, Kommunale gymnastiksale, Kommunale haller og minihaller
sæson 2020-2021. Ikke relevant for foreningen.
Foreningen har
booket auditoriet på KUC til sæson 2020-2021 og har fået skriftlig bekræftelse
på, at det er i orden.
Ad 3) Økonomi-
og medlemsstatus.
IH gennemgik
regnskabet pr. 20. maj 2020. Aktiver og passiver balancerer med kr.
90.772,10.Foreningen har i øjeblikket 361 medlemmer.
Ad 4) Afvikling
af generalforsamling 2020 og afslutning af sæson 2019-2020:
Bestyrelsen er
enige om at forsøge at afvikle generalforsamlingen 2020 i slutningen af august
måned dog under hensyn til myndighedernes retningslinjer om forsamlingsforbud.
(EMTP har
efterfølgende booket auditoriet på KUC onsdag 26. august 2020 kl. 19.00).
Indkaldelse til
den ordinære generalforsamling udsendes sammen med sæsonprogram 2020-2021 samt
opkrævning.
Efter
generalforsamlingen vil Kurt Nielsen fortælle om fodture i Kolding og omegn med
udgangspunkt i Turistforeningens lille publikation fra 1930'erne.
Ad 5) Status på
aktiviteter 2020-2021 og praktik med opstart:
Som opstart på
sæson 2020-2021 havde bestyrelsen planlagt bustur med guide langs noget af
Kongeåen inkl. kaffe på kro eller lignende. Dette må desværre aflyses på grund
af de nuværende regler om forsamlingsforbud samt tidsfrist for trykning af
sæsonprogrammet. Bestyrelsen prøver i stedet at bytte om på et par af de
arrangementer, der er aftalt. Håber det hele falder i hak. Alle arrangementer
er aftalt, men der mangler enkelte tekster og billeder til sæsonprogrammet. Der
arbejdes videre med færdiggørelse af programmet.
Ad 6) Eventuelt:
Næste ordinære
bestyrelsesmøde fredag 31. juli 2020 kl. 11.00 hos Inger Henriksen.
Referent: EMTP
---------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmødeDato:
Onsdag 11. marts 2020, kl. 16.00
Sted: Kurt Nielsen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt Nielsen
(KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ)
Suppliant Ejnar Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-mødet 22. januar 2020
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Status på
program 2019-2020 og Generalforsamling
5. Status på sæson
2020-2021
6. Genforeningen
2020
7. Eventuelt
På grund af
Coronavirus smittefare afholdtes BS-mødet på Kurts overdækkede terrasse – lidt
koldt men med varm kaffe og te.
Ad 1) Referat
fra BS-mødet 22. januar 2020:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Bestyrelsen
besluttede at følge Kolding Kommunes opfordring af 10. marts 2020 om at aflyse
aktiviteter i brugerstyrede huse og andre steder, hvor mange især ældre samles.
Foreningens
planlagte generalforsamling 18. marts 2020 kl. 19.00 på KUC aflyses og udsættes
på ubestemt tid, men vil blive indkaldt til igen med det ordinære varsel ifølge
foreningens love, når situationen har normaliseret sig.
Foreningen sender mail om aflysningen til de
medlemmer, der har opgivet mailadresse. PMP sender pressemeddelelse til
JyskeVestkysten og Kolding Ugeavis. Herudover indrykkes annonce i Kolding
Ugeavis, idet ikke alle foreningens medlemmer har mailadresse.
EMTP afbestiller
Auditoriet på KUC 18. marts 2020.
KulturKolding
har 2. marts 2020 udsendt Nyhedsbrev. Ikke så relevant p.t. på grund af
situationen.
Ad 3) Økonomi-
og medlemsstatus:
IH gennemgik
regnskabet pr. 28. februar 2020. Aktiver og passiver balancerer med kr.
93.643,35.
Ad 4) Status på
program 2019-2020 og Generalforsamling:
Generalforsamling
18. marts 2020 aflyses jf. overstående.
Sæson 2019-2020
er som udgangspunkt forløbet tilfredsstillende dog med lidt tekniske problemer
et par gange på KUC. PMP har kontaktet KUC om dette.
Ad 5) Status på
sæson 2020-2021:
Alle aftaler er
på plads på nær en enkelt, som PMP og EMTP arbejder videre med. KN nævner i den
forbindelse, at det er den ansvarlige for det enkelte arrangement, der skal
skal sørge for billedmateriale og tekst til sæsonprogrammet.
Ad 6)
Genforeningen:
Blev drøftet
under punkt 5.
Ad 7) Eventuelt:
Det aftalte
BS-møde 25. marts 2020 hos PMP aflyses og et nyt aftales senere.
Referent: EMTP
--------------------------------------
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: 22. januar 2020 kl.16.00
Sted: Ejnar Haugaard
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt Nielsen (KN)
BS-medlem Søren Ørskov (SØ)
Suppleant Ejnar Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra BS-mødet 4. december 2019
2. Siden sidst
3. Økonomi- og medlemsstatus
4. Status på program 2019/2020
5. Status på sæson 2020/2021
6. Genforeningen 2020
7. Køb af PC8.
Evt.
Ad 1) Referat fra
bestyrelsesmødet 4. december 2019
Godkendt
Ad 2) Siden sidst
Arrangementet 8. januar 2020 med Gustav S. Hansen: ”Kolding Havn og søfolk under krigen” måtte
afbrydes, da det ikke lykkedes at få teknikken til at virke. Der kom ikke
billeder på skærmen på trods af indsats fra to medarbejdere fra KUC som prøvede
mange ting. Gustav S. Hansen kommer på næste års program med foredraget.
Bestyrelsen var indbudt til Kolding kommune kulturafdelings
Nytårskur den 13. januar 2020 på Mungo Park. Flere fra bestyrelsen deltog i
mødet, som handlede om kulturarrangementer i 2020 og ændringer på Mungo Park i
forbindelse med navneskiftet til TeaterTID.
Der er udsendt nyhedsbrev fra KulturKolding, som er
videreformidlet til bestyrelsen. Der et intet som umiddelbart passer til vore
planlagte arrangementer i denne og næste sæson.
Ad 3) Økonomi- og
medlemsstatus
Foreningen har en formue pr. 31. december 2019 på kr.
94.238,35 og et medlemstal på 359.
Ad 4) Status på program 2019/2020
Sæsonen er forløbet som forventet bortset fra mødet den 8
januar 2020 (omtalt under punkt 2)
Der resterer 2 møder og generalforsamling, som afsluttes med
et kort indlæg.
Ad 5) Status på sæson
2020/2021
Der er aftalt mødedatoer, og lokaler på KUC er reserveret.
Der er indgået aftale med flere foredragsholdere og kontakter til andre.
Programmet forventes klar inden sommerferien og udsendes sammen med
kontingentopkrævning omkring 1. august 2020.
Ad 6) Genforeningen
Der arbejdes med flere muligheder hvor vi som opstart på
sæsonen i september indleder med indlæg om Genforeningen. Det forventes at en
del af forenings formue bruges på dette emne, som også nyder stor
mediebevågenhed.
Ad 7) Køb af PC
Vi drøftede fordele og ulemper ved at have foreningens egen
PC og printer. Der træffes beslutning herom når den nye bestyrelse sammensættes
efter generalforsamlingen.
Ad 8) Evt.
Det er aftalt at der udsendes Nyhedsbrev omkring 1. februar
2020, hvor vi beder medlemmerne overveje at melde sig til de ledige pladser i
bestyrelsen, herunder kassererjobbet.
Næste bestyrelsesmøde er 11. marts
2020 kl.16.00 hos Kurt Nielsen
Ref: PMP
---------------------------------------------------------------
Referat
fra bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 4. december 2019 kl. 16.00
Sted:
Søren Ørskov
Indkaldt
til mødet:
Formand
Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer
Inger Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem
Kurt Nielsen (KN)
BS-medlem
Søren Ørskov (SØ)
Suppleant
Ejnar Haugaard (EH)
Dagsorden:
1.
Referat fra BS-mødet 9. september 2019
2.
Siden sidst
3.
Økonomi- og medlemsstatus
4.
Status på program 2019-2020
5.
Møde- og arrangementsdatoer 2020-2021, inkl. forslag til emner
6.
Køb af PC til foreningen
7.
Eventuelt
Ad
1) Referat fra BS-mødet 9. september 2019:
Godkendt.
Ad
2) Siden sidst:
Kolding
Kommune, Foreningsportalen, har 2. december 2019 fremsendt ”Erklæring om
indhentelse af børneattester”. PMP besvarer henvendelsen.
To
af bestyrelsens medlemmer modtager ikke genvalg ved foreningens
generalforsamling onsdag 18. marts 2020. BS-medlem Søren Ørskov synes, han har
svært ved at forene sin arbejdssituation med BS-arbejdet. Inger Henriksen
ønsker sig afløst efter 5 år på kassererposten.
Bestyrelsen
vil se på foreningens medlemsliste for at finde evt. emner ellers sendes
skrivelse til foreningens medlemmer i slutningen af januar 2020 med opfordring
om at tilkendegive evt. interesse for BS-arbejdet.
Stadsarkivar
Lene Wul har sendt mail til foreningerne i lokalhistorisk udvalg m.m., at der
kan afhentes et gratis eksemplar af Koldingbogen 2019. KN tager opgaven.
KulturKolding
har udsendt nyhedsbrev - november 2019, hvor der bl.a. kan læses om:
Workshop
for unge
Kulturafdelingens
nytårskur
Kulturevent
2020
Kultur
& Kaffe – nu i butikken
Puljer og ansøgningsfrister:
Søg
sponsorat fra Normal
Turbopuljen
Studiebypulje
Kolding
Kommunes Kulturpulje
Ikke
umiddelbart relevant for foreningen. Bestyrelsen er enige om at fortsætte med
at modtage KulturKoldings nyhedsbrev.
KN,
EMTP og PMP deltager i Kulturafdelingens nytårskur mandag 13. januar 2020 kl.
17.00 – 18.30 på Mungo Park Kolding. PMP tilmelder pr. mail.
Foreningens
medlem Beth Hau har kontaktet PMP, idet hun har været til et spændende foredrag
hos FDF Kolding med Poul Dedenroth-Schou om Jydsk Telefon A/S. Idè?
Foreningen
har modtaget en mail fra Tilde Søgård Møller, Produktionsselskabet Doceye, der
vil lave et portræt af H.M. Dronning Margrethe i anledning af hendes 80-års
fødselsdag i april 2020. KN har besvaret mailen.
Ad
3) Økonomi- og medlemsstatus:
IH
gennemgik regnskabet pr. 30. november 2019. Aktiver og passiver i alt
balancerer med kr. 101.981,35.
Foreningen
har pr. 30. november 2019 i alt 359 medlemmer.
Ad
4) Status på program 2019-2020:
Sæsonen
kører tilfredsstillende og indfrier bestyrelsens forventninger. Stor opbakning
til arrangementerne fra foreningens medlemmer. Derudover er der en del
ikke-medlemmer, der mod betaling af entre har deltaget i arrangementer på KUC.
Næste
arrangement, 12. december med besøg i Logebygningen, Hyrdestræde 2-4, er der 98
tilmeldte. Drøftelse af om det er nødvendigt fremover med en hel dag til
tilmeldinger, idet der næsten ingen henvendelser var efter kl. 14.00, samt
tilmelding kun kan ske ved fysisk kontakt på mail, telefon/SMS, men ikke på
telefonsvarer.
Ad
5) Møde- og arrangementsdatoer 2020-2021. inkl. forslag til emner:
Arrangementsdatoer
sæson 2020-2021 er planlagt. Auditoriet på KUC, Ågade 27, Kolding er reserveret
og godkendt af KUC.
Datoer
for BS-møder aftales efter generalforsamlingen i 2020, dog er der aftalt
BS-møde onsdag 25. marts 2020 med henblik på konstituering af ny bestyrelse.
Der
er aftalt to arrangementer til sæson 2020-2021. Bestyrelsen arbejder videre med
forslag og ideer til sæsonen.
Ad
6) Køb af PC til foreningen:
Bestyrelsen
er enige om at arbejde videre med indkøb af PC og printer til foreningen. Krav
til indhold, opbevaring, support m.v. drøftes på næste BS-møde.
Ad
7) Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde onsdag 22. januar 2020 kl. 16.00 hos Ejnar Haugaard.
Ref.
EMTP
----------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Mandag 9. september 2019,
kl. 16.00
Sted: Preben Meyer Petersen
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medl. Kurt Nielsen (meldt afbud) (KN)
Bs-medl. Søren Ørskov (SØ)
Suppleant Ejnar Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet
31.07.2019
2. Siden sidst
3. Økonomi- og medlemsstatus
4. Program 2019/2020
5. Detaljeret planlægning af
møderne 15. og 22. sept. 2019
6. Evt
Ad 1)
Referat fra BS-mødet 31.07.2019
Godkendt
Ad 2)
Siden sidst
Vi er nu tilmeldt Foreningsportalen, som omtaler alle
foreninger i Kommunen.
Indtastet arrangementer på KultuNaut.
Indbydelse til Kick-off i Bramdrupdam vedr. Tour de France,
ingen fra bestyrelsen deltog.
Indbydelse til møde i Historisk Atlas, vi er ikke medlem og
deltog derfor ikke.
Sendt kopi af medlemskort til Koldinghus, så man se årets
gule farve.
Besked om, at Janus Møller Jensen fratræder stillingen som
direktør på Koldinghus.
Indkaldelse til møde i Lokalhistorisk Udvalg den
23.09.2019, hvor PMP deltager.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus
Der er nu i alt 323 medlemmer, der har betalt for sæson 2019/2020.
Et mindre antal, som ikke har betalt, kontaktes i oktober om det er en
forglemmelse eller man ønsker udmeldelse.
Aktiver og passiver balancerer med kr. 104.022,10 efter
medlemsindbetalingerne for 2019/2020.
Ad 4)
Program 2019/2020
Programmerne er uddelt/udsendt og flere kommentarer er
modtaget, positive tilkendegivelser om indholdet. Pressemeddelelse omtalt i
JydskeVestkysten og Ugeavisen.
Ad5)
Detaljeret planlægning af møderne 15. og 22. september 2019
De sidste praktiske ting blev afklaret, så vi er klar til
at modtage 42 medlemmer på hver af de to datoer.
Vi har oplevet at tilmelding på èn dato har gjort det mere
overskueligt at administrere.
På under en time var alle pladser på de to datoer besat, og
vi har måttet skuffe mere end 20 medlemmer, som ikke kan deltage, ventelise er
oprettet.
Ad 6)
Evt.
Køb af PC til foreningen blev drøftet og vi undersøger
fordele/ulemper til næste bestyrelsesmøde.
Næste
ordinære bestyrelsesmøde er onsdag den 4. december 2019 kl 16.00 hos Søren
Ørskov.
Referent: PMP
-----------------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 31.
juli 2019 kl. 11.00
Sted: Inger Henriksen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt Nielsen
(KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ) – deltog fra ca. kl. 13.15
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH) – har meldt afbud
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-mødet 6. juni 2019
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Pakning af
program 2019-2020
5. Eventuelt
Ved afbud
til bestyrelsesmøde skal der gives besked på mail til de øvrige
bestyrelsesmedlemmer.
Ad 4) Pakning
af program 2019-2020:
Mødet begyndte
med dagsordenens punkt 4. Følgeskrivelse, sæsonprogram og indbetalingskort for
2019-2020 blev pakket og gjort klar til forsendelse. Enkelte programmer
afleveres af bestyrelsen til medlemmer, der bor tæt på.
Ad 1) Referat
fra BS-mødet 6. juni 2019:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Kolding Miniby
har inviteret til genindvielse af arkitekt Ernst Petersens kobberur, der nu er
blevet renoveret og opstillet i Kolding Miniby. BS-medlem KN deltog i
genindvielsen og medbragte en gave fra foreningen. KN har lavet en fin
beskrivelse samt taget en del billeder fra arrangementet. Dette kan ses på
foreningens hjemmeside.
KulturKolding
har udsendt nyhedsbrev – juni 2019, hvor der kan læses om:
-Aktiviteter i
Biblioteksparken
-Alsang 2020 på
Nicolai
-Plakaten til
årets Kulturnat
-Puljer og
ansøgningsfrister
Ikke umiddelbart
relevant for foreningen.
Foreningen har
4. juli 2019 modtaget mail fra Fritid og Idræt vedr. foreningsportalen, der
skal være en hjælp til borgerne i Kolding, så man let kan finde den aktivitet,
der passer til dem. EMTP tager kontakt til Fritid og Idræt vedr. relevansen
heraf.
Foreningen har
fået en mail fra Jørgen Castenschiold, Allerød, der er i gang med
slægtsforskning og søger oplysninger om Castenskjoldsvej i Kolding. Henvises
til Kolding Stadsarkiv.
Hasse Smedegaard
Jespersen, der ejer firmaet ”Historie på hjul” i Kolding har sendt mail vedr.
Historiske oplæg om Koldings lokalhistorie. PMP har skrevet tilbage, at
foreningen vender tilbage, såfremt det bliver aktuelt.
Foreningen har
modtaget en SPAM-MAIL om betaling af 4.840,00 EURO.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus:
IH gennemgik regnskabet
pr. 31. juli 2019. Aktiver og passiver i alt balancerer med kr. 70.701,10.
Medlemsstatus
tages først med på næste BS-møde ved den nye sæsons begyndelse.
Ad 5)
Eventuelt:
Hvis der blandt
foreningens medlemmer er forslag til arrangementer eller andre spørgsmål
modtages disse gerne på foreningens mail:
forening@lokalhistorisk-kolding.dk
Næste
ordinære bestyrelsesmøde mandag 9. september 2019 kl. 16.00 hos Preben Meyer
Petersen.
(Er flyttet
fra 11. september 2019, idet KN og EMTP er forhindret i at deltage denne dato).
Ref. EMTP
--------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Torsdag 6.
juni 2019 kl. 16.00 (flyttet fra 22. maj 2019)
Sted: Ejnar
Haugaard
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt
Nielsen (KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ)
Suppleant Ejnar
Haugaard (EH)
---
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-mødet 24. april 2019
2. Siden sidst
3. Økonomi- og
medlemsstatus
4. Program
2019-2020
5. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra BS-mødet 24. april 2019:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningen har
modtaget en invitation til fejring af 800-års jubilæet for Dannebrog lørdag 15.
juni 2019 ved Kongeaamuseet i Vamdrup.
Desværre har
ingen af BS-medlemmerne mulighed for at deltage.
Ole Pihl er
sognepræst og idémand bag bogen ”Brændkjær – en landsby i byen”. Bogen, som er
på 52 sider, husstandsomdeles til hele Brændkjær Sogn og skulle efter sigende
være spændende læsning.
Bogen er støttet
af Kolding Kommunes kulturpulje, Brændkjærkirkens menighedsråd, Brændkjær
bestemmer og Kolding Stadsarkiv.
På foreningens
generalforsamling 13. marts 2019 fremkom der forslag om, at foreningen kunne
søge midler fra tilskudspuljen Senior Bestemmer til et arrangement. PMP vil
tage kontakt til forslagsstilleren for at høre nærmere.
Foreningen har
modtaget 4 mails fra Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen om
leje af kommunale faglokaler på skoler, svømmesale, gymnastiksale, haller og
minihaller.
EMTP har fra
forvaltningen fået oplyst, at Lokalhistorisk Forening ikke skal gøre noget ved
dette.
Under punktet
siden sidst på BS-mødet 24. april 2019 er det refereret, at der arbejdes videre
med, at mere end et BS-medlem har adgang til foreningens mailliste. Det er
sårbart ved udsendelse af meddelelser til foreningens medlemmer, såfremt det
pågældende BS-medlem bliver syg, ferie m.v.
EH vil drøfte
problemstillingen med sin IT-mand om evt. løsningsmuligheder.
Ad 3)
Økonomi- og medlemsstatus:
IH oplyste, at
der ingen ændringer er i forhold til sidste BS-møde.
Næste større
udgift er porto i forbindelse med udsendelse af sæsonprogram 2019-2020.
Ad 4)
Sæsonprogram 2019-2020:
Der er en enkelt
aftale, der ikke er faldet på plads, trods SØ ihærdige arbejde hermed. SØ er
nået frem til, at der muligvis er en anden foredragsholder, der kan fortælle om
emnet. PMP tager kontakt til pågældende for at høre nærmere.
Bestyrelsen er
enige om, at man forsøger med en tilmeldingsdag til de arrangementer, hvor der
er tilmelding til, og det skal være lørdag mellem kl. 09.00 – 17.00. Det skal
fremhæves i programmet, at der kun er en dag.
Baggrunden for
forsøget er, at i sidste sæson var det første arrangement næsten booket op den
første dag, og det andet arrangement i løbet af den første formiddag.
Evalueres inden
sæson 2020-2021.
Ad 5)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde 31. juli 2019, kl. 11.00 hos Inger Henriksen
Ref. EMTP
--------------------------------------------------------------------------
Referat
fra bestyrelsesmøde
Onsdag 24. april 2019 kl. 19.00 (flyttet
fra kl. 16.00)
Sted:
Else-Marie Træholt Pedersen
Indkaldt
til mødet:
Formand
Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer
Inger Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem
Kurt Nielsen (KN)
BS-medlem
Søren Ørskov (SØ)
BS-suppleant
Ejnar Haugaard (EH) – har meldt afbud.
Dagsorden:
1.
Referat fra BS-mødet 6. marts 2019.
2.
Konstituering af bestyrelsen efter
generalforsamlingen.
3.
Siden sidst.
4.
Økonomi og medlemsstatus.
5.
Evaluering af sæson 2018-2019.
6.
Fastlæggelse af program 2019-2020, inkl. praktiske
detaljer.
7.
Eventuelt.
Ad
1) Referat fra BS-mødet 6. marts 2019:
Godkendt.
Ad
2) Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamlingen:
Ingen
ændringer i forhold til tidligere:
Preben
Meyer Petersen, formand
Inger
Henriksen, kasserer
Else-Marie
Træholt Pedersen, sekretær
Kurt
Nielsen, BS-medlem
Søren
Ørskov, BS-medlem
Ejnar
Haugaard, BS-suppleant
Ad
3) Siden sidst:
Lokalhistorisk
Udvalg afholdt møde 18. marts 2019 på Kolding Stadsarkiv, hvor foreningens
formand deltog. Bordet rundt hvor de fremmødte aktører kort fortalte, hvad der
var sket siden sidste møde, og hvad der var af planlagte og evt. kommende
aktiviteter.
Genforeningen
2020, hvor der arbejdes med gå-, løb- og cykelruter helt fra øst og til vest
langs den gamle grænse. Det er primært Hejls, Christiansfeld og Vamdrup
Lokalhistoriske Foreninger, der arbejder med dette. Koldinghus arbejder med at
lave events i begyndelsen af 2020 om Genforeningen. Sygeplejemuseet har også
projekter i gang. Haderslev Museum og Kolding Stadsarkiv vil opstille en gammel
stemmeboks.
Udstillingen
By, Borg og Land i 2018: Plancerne hentes af de foreninger, der har lavet dem.
Historisk
Atlas Kolding afholdte 3. april 2019 en workshop på på Kolding Stadsarkiv.
Foreningen deltog ikke, da vi ikke er medlem.
Årets
kulturpriser blev uddelt 23. april 2019 på Godset. Ingen fra bestyrelsen
deltog.
Ifølge
dagspressen modtog følgende priser:
Ӂrets
ildsjæl”: Vivi Andersen, Værtshus
Falderebet – poesioplæsning.
Ӂrets
kulturelle highfive”: Kolding Husflid – udstillingen ”Sy din by” 2018 på
Kolding Bibliotek ”Årets kulturelle aftryk”: Dronning Dorothea Teatret –
forestillingen Koldinghus Live.
Ӂrets
KulturKolding-prisen”: Kolding Musikskole – for deres 50 års jubilæumskoncerter.
Danmarks-Samfundet
Kolding har sendt invitation til foreningen: Valdemarsdag 15. juni – 800-års
jubilæum. Der bliver afholdt både lokalt og nationalt arrangement. Ingen fra foreningen deltager.
KN
var 9. april 2019 til foredrag på Nicolai Scene” om ”One Dollar man”
v/forfatter Ole Sønnichsen. Et virkeligt godt og spændende foredrag.
IH
og KN har prøvet, om IH mailliste kan deles med et andet BS-medlem. Indtil
videre er det ikke lykkedes. Der arbejdes videre med det.
Ad
4) Økonomi og medlemsstatus:
IH
gennemgik regnskabet pr. dags dato. Indtægter i alt kr. 2.900,- og udgifter i
alt kr. 3.539,90. Kasse- og bankbeholdning i alt kr. 76.431.95.
Medlemsantallet
er i alt på 338.
Ad
5) Evaluering af sæson 2018-2019:
Formanden
konstaterede, at alle sæsonens arrangementer var gennemført. Foreningen har
haft en god sæson. Stort deltagerantal til arrangementerne samt tilgang af nye
medlemmer. Bestyrelsen har et godt samarbejde.
Ad
6) Fastlæggelse af program 2019-2020, inkl. praktiske detaljer:
Der
er stadig to arrangementer, der ikke er helt på plads til sæsonen 2019-2020.
Det ene blev aftalt under BS-mødet, og det andet forventes at komme på plads i
den kommende uge.
Bestyrelsen
aftalte følgende i forbindelse med opsætning og korrekturlæsning:
Det
ansvarlige BS-medlem for generel tekst/arrangement sender relevante billeder
til KN samt forslag til tekst til KN og EMTP.
Inden
programmet trykkes, sendes det ud til den øvrige bestyrelse til godkendelse.
Bestyrelsen
blev endvidere enige om at forsøge med færre tilmeldingsdage til de
arrangementer, hvor der kræves tilmelding.
Ad
7) Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde 6. juni 2019, kl. 16.00 hos Ejnar Haugaard.
Ref.
EMTP
---------------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato:Onsdag 6. marts 2019, kl. 13.30
(flyttet fra kl. 16.00)
Sted:Kurt Nielsen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
BS-medlem Kurt
Nielsen (KN)
BS-medlem Søren
Ørskov (SØ) – har meldt afbud
BS-suppleant Ejnar Haugaard (EH)
Dagsorden:
1. Referat fra
BS-mødet 23. januar 2019.
2. Siden sidst.
3. Økonomi og
medlemsstatus.
4. Status på
årets arrangementer og Generalforsamling 13. marts 2019.
5. Program i
2019-2020.
6. Datoer for
bestyrelsesmøder.
7. Eventuelt.
Ad 1) Referat
fra BS-mødet 23. januar 2019:
Godkendt.
Ad2) Siden
sidst:
Kolding
Stadsarkiv er i gang med at revidere/formulere deres nye strategi og afholdte
5. marts 2019 en lille interessent-workshop på arkivet. Fra foreningen deltog
KN. Der var 6 deltagere samt Lene Wul. Det drejede sig primært om, hvordan man
kan imødekomme brugernes forventninger og krav til arkivet i fremtiden.
Foreningen har
fået en mail fra Birgitte Kosovic, hvor hun tilbyder et foredrag om Erik
Scavenius med udgangspunkt i hendes politisk-personlige romanportræt af ham
”Den inderste fare”. PMP har svaret, at foreningen vender tilbage, såfremt vi
ønsker at gøre brug af det.
Foreningens
adgang til Virk.dk fungerer nu. PMP og IH har adgang.
Kulturkolding
har udsendt nyhedsbrev for marts 2019:
Kulturpriser
og Kulturevent 2019
.
Der kan indstilles nominerede til de fire kulturpriser til og med fredag 15.
marts. Årets priser bliver uddelt tirsdag 23. april på Godset.
Foreningen har
ingen forslag.
Infomøde om
Kulturnat og Festuge:
Tirsdag
5. marts 2019 – ingen fra foreningen deltog.
Netsværksmøde
– Sammen om musikken:
Torsdag
14. marts 2019 – ikke relevant for foreningen.
Nyt fundraising-seminar:
Fokus på kommunikation og formidling:
Tirsdag
12. marts 2019. Ingen fra foreningen deltager.
Kultur &
Kaffe på Nicolai:
Torsdag
28. marts 2019 – fra foreningen deltager KN.
Puljer og
ansøgningsfrister:
Ikke
umiddelbart relevant for foreningen.
Lokalhistorisk
Udvalg i Kolding Kommune afholder møde 18. marts 2019 på Kolding Stadsarkiv.
Referat fra sidste møde vil blive udleveret her. PMP deltager.
Foreningen har
fået en henvendelse fra Drachmann Selskabet i Kolding v/Lars Stig Duehart om et
evt. foredrag i foreningen om Holger Drachmann – Historien om hans liv og
færden i Kolding. Foreningen er positiv over for et sådant foredrag.
Kulturkolding
har udsendt Invitation til kulturaktørmøde 25. marts 2019, idet den nuværende
regionale kulturaftale udløber med udgangen af 2019, og forberedelserne til
udarbejdelse af en ny aftale er i gang. Ingen deltagelse fra foreningen.
Tirsdag 9. april
2019. Ole Sønnichsen holder foredrag på Nicolai Scene om ”One Dollar man”.
Historien om danskeren, der ændrede anden verdenskrig. KN deltager og har
billet.
Ad3) Økonomi
og medlemsstatus:
IH gennemgik
regnskabet for januar og februar 2019. Foreningens hjemmeside er betalt for de
næste 2 år. Indtægter i alt kr. 2.900,00 og udgifter i alt kr. 3.006,40. Kasse-
og bankbeholdning i alt kr. 79.865.45.
Medlemstallet er
på i alt 340.
Ad 4) Status
på årets arrangementer og Generalforsamling 13. marts 2019:
Der er et
arrangement tilbage i sæson 2018-2019. Årets generalforsamling 13. marts 2019.
Efter generalforsamlingen er der foredrag med John Rasmussen ”Fra frikadeller
til smørrebrød”.
I pausen er
foreningen vært ved øl og vand. PMP tager kontakt til KUC om drikkevarer.
PMP aflægger
beretning i ord og billeder. Bestyrelsen har fået tilsendt beretningen og har
ingen kommentarer til denne.
Foreningens
revisor har fået regnskabet for 2018 til godkendelse,
Der er tre
bestyrelsesmedlemmer på valg: Kurt Nielsen, Preben Meyer Petersen og Else-Marie
Træholt Pedersen. Alle modtager genvalg.
Ejnar Haugaard indstilles til posten som bestyrelsessuppleant. Derudover skal
der findes en revisorsuppleant, idet Mogens Vindfeldt ikke ønsker genvalg.
Ad 5) Program
i 2019-2020:
4 aftaler er på
plads. Der arbejdes videre med de sidste aftaler.
Ad 6) Datoer
for bestyrelsesmøder:
Der blev aftalt
datoer for bestyrelsesmøder for sæson 2019-2020.
Ad 7)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde 24. april 2019, kl. 16.00 hos Else-Marie Træholt
Pedersen.
Afbud fra
Ejnar Haugaard.
Ref. EMTP
------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 23.
januar 2019, kl. 16.00
Sted: Else-Marie Træholt Pedersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem
Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem
Søren Ørskov (SØ)
Dagsorden:
1. Referat fra
bestyrelsesmødet 5. december 2018.
2. Siden sidst.
3. Økonomi og
medlemsstatus.
4. Status på
årets arrangementer.
5. Næste års
program i detaljer.
6. Eventuelt.
Formanden bød
velkommen til foreningens medlem, Ejnar Haugaard, der har vist interesse for at
stille op som suppleant til bestyrelsen.
Ad 1) Referat
fra bestyrelsesmødet 5. december 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningen har modtaget
invitation fra Dansk Lokalhistorisk Forening, der holder årsmøde og
generalforsamling i Vejle 5.-7. april 2019. Vores forening er ikke medlem, og
ingen fra bestyrelsen deltager.
Foreningen har
indrapporteret til Kolding Kommune, hvor mange medlemmer man har fordelt på
kvinder og mænd alle over 60 år.
Foreningen har
igen fået henvendelse fra Google vedrørende annoncering – fortsat ikke
interesseret.
Foreningens
medlem Gunnar Ebbesen sov stille ind 9. januar 2019. Gunnar har været
foredragsholder i foreningen flere gange, ligesom han har været dirigent ved
utallige generalforsamlinger i foreningen.
PMP og KN deltog
i bisættelsen i Kristkirken medbringende en smuk bårebuket fra foreningen.
Kulturafdelingen
i Kolding Kommune inviterede til nytårskur 16. januar 2019 på Kolding
Bibliotek. PMP, KN og EMTP deltog. Der var velkomst ved kulturudvalgsformand
Jesper Elkjær. Herefter præsenterede Martin Røen, ny leder af Godset, sig, og
det samme gjorde Janus Møller Jensen, ny direktør for Koldinghus. Kulturchef
Lisbet Lambert gav herefter et overblik over kulturarrangementer i Kolding i
2019. Nytårskuren sluttede med ”Bobler og kransekage”. Et hyggeligt
arrangement, hvor der også var mulighed for at hilse på aktører fra andre
foreninger i Kolding Kommune.
Dirigent til
generalforsamlingen 13. marts 2019. PMP undersøger mulighederne for emner, som
bestyrelsen kan forslå på generalforsamlingen.
Revisorsuppleant
Mogens Vindfeldt har meddelt, at han ikke ønsker at stille op længere, så der
skal vælges en ny suppleant på generalforsamlingen.
Drøftelse af
foreningens hjemmeside. Fint med kort omtale af næste arrangement på
”Velkomstsiden”.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
IH gennemgik
årsregnskab for 2018 og budget for 2019. Indtægter i alt kr. 38.345,00 og
udgifter i alt kr. 32.480,25. Kasse- og bankbeholdning i alt kr. 79.971,85.
Medlemstallet er
på i alt 328.
Koldingbogen kan
ikke købes via foreningen mere.
Ad 4) Status
på årets arrangementer:
Onsdag 6.
februar 2019 – Spejderbevægelsen – PMP tjekker op med Andy
Schmidt.
Onsdag 27.
februar 2019 – Byens forandringer – KN tjekker op med Gunnar Storm Thomsen.
Onsdag 13. marts
2019 – Fra frikadeller til smørrebrød – IH tjekker op med John Rasmussen.
Ad 5) Næste
års program i detaljer:
Sæson 2019-2020
- arrangementer og aftaler blev diskuteret. Der er p.t. indgået aftale om to
arrangementer.
Ad 6)
Eventuelt:
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til 6. marts 2019, kl. 16.00 hos Kurt Nielsen. Afbud
fra Søren Ørskov pga. arbejde/messe.
Ejnar Haugaard
træder ind som bestyrelsessuppleant og stiller op til valg som sådan på
generalforsamlingen 13. marts 2019. TAK for det.
Mødet sluttede
kl. 19.00.
Ref. EMTP
--------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 5. december 2018, kl. 16.00
Sted: Preben Meyer Petersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem
Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem
Søren Ørskov (SØ)
Dagsorden:
1. Referat fra bestyrelsesmødet 12. september
2018
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Status på årets arrangementer og planer for
næste år
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen på
generalforsamlingen
6. Honorering af foredragsholdere
7. ”Årets gang” færdiggøres
8. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra bestyrelsesmødet 12. september 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Lokalhistorisk
Udvalg har afholdt møde 1. oktober 2018 på Kolding Stadsarkiv, hvor PMP deltog.
Referat fra
sidste møde i udvalget 12. marts 2018 blev udsendt samen med mødeindkaldelsen.
Bordet rundt
kort hvor de repræsenterede foreninger kort fortalte om planlagte og evt.
kommende aktiviteter.
Projektansat
Kristina Ladager, Kolding Kommune orienterede om Genforeningen 2020 – herunder
diskussion af evt. samarbejdsprojekter.
Koldingbogen
2018 har fået en fin omtale i dagspressen.
KulturKolding
har inviteret til Infomøde om genforeningsjubilæet 2020, 12. december 2018 kl.
16.30 på Kolding Bibliotek, men det er denne dato, foreningen har
julearrangement på Kolding Vandrerhjem, så derfor er der ingen deltagelse fra
foreningen.
Foreningsportalen
har 3. december 2018 sendt en skrivelse til foreningen ”Erklæring om
indhentelse af børneattester” i forbindelse med idrætsaktiviteter, men PMP
mener ikke, at det er relevant, idet foreningen ingen medlemmer har under 18 år
og kun booker lokaler til foredrag.
Auditoriet på
KUC er booket til sæsonen 2019-2020.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
IH gennemgik
regnskabet pr. 30. november 2018.
Indtægter i alt
kr. 38.345,00 og udgifter i alt kr. 26.479,75.
Kasse- og
bankbeholdning i alt kr. 85.972,35
Medlemstallet er
på i alt 328.
I begyndelsen af
2019 vil der blive opkrævet abonnement på foreningens hjemmeside. Der er ikke
modtaget faktura endnu.
Planen er at
bestille 700 programmer igen for sæsonen 2019-2020.
Ad 4) Status
på årets arrangementer og planer for næste års indlæg:
Der er 123
medlemmer, der gerne vil med til foreningens julearrangement på Kolding
Vandrerhjem, så der er
venteliste.
Arrangementet
var booket op allerede første tilmeldingsdag, så derfor er der i bestyrelsen
enighed om, at der ved fremtidige arrangementer kun er nødvendigt med to
tilmeldingsdage.
Bestyrelsen er
selvskrevne til at deltage i arrangementerne, ellers skal man positivt melde
fra.
Arrangementerne
i foråret 2019 ser det ud til at være styr på. Kontaktpersonen i bestyrelsen
følger evt. op. Foredragsholderne kan få bistand fra KN med hensyn til
billeder/teknik.
Drøftelse af
forslag til sæson 2019-2020. En enkelt aftale er på plads. PMP har fået
henvendelse fra et af foreningens medlemmer om emner til foredrag. Det arbejdes
der videre med. EMTP har også modtaget et forslag fra et af foreningens
medlemmer. KN vil følge på dette.
Ad 5) Valg af
medlemmer til bestyrelsen på generalforsamlingen:
På valg er:
Kurt Nielsen –
modtager genvalg
Preben Meyer
Petersen – modtager genvalg
Else-Marie
Træholt Pedersen – modtager genvalg
Valg af
bestyrelsessuppleant
Foreningen har
modtaget henvendelse fra et af foreningens medlemmer, som kunne være
interesseret i at blive suppleant for bestyrelsen. Bestyrelsen arbejder videre
med dette.
Ad 6)
Honorering af foredragsholdere:
Aftales individuelt
med foredragsholderen. Er der tale om et forholdsvist stort honorar, drøftes
det på foreningens bestyrelsesmøde.
Ad 7) Ӂrets
gang” færdiggøres:
EMTP har været
på Kolding Stadsarkiv for at få et fingerpeg om, hvad der er relevant at gemme.
Det er godt at bruge den ”sunde fornuft”.
EMTP tilretter
”Årets gang”.
Ad 8)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag den 23. januar 2019, kl. 16.00
hos Else-Marie Træholt Pedersen.
Mødet sluttede
kl. 19.00
Ref. EMTP
--------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 12. september 2018, kl.
16.00
Sted: Søren Ørskov
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem
Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem
Søren Ørskov (SØ)
Bestyrelsessuppleant:
Vakant
Dagsorden:
1. Referat fra
bestyrelsesmødet 1. august 2018
2. Siden sidst
3. Økonomi og
medlemsstatus
4. Ajourføring
af ”Årets gang”
5. Arrangement
på Genforenings- og Grænsemuseet
6. Markering af
Genforeningen 2020
7. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra bestyrelsesmødet 1. august 2018:
Godkendt.
Ad2) Siden
sidst:
Foreningen har
taget udstillingen: Borg, By og Land ned på Kolding Bibliotek og herefter
afleveret den på Kongeaamuseet i Vamdrup. Det har været et positivt samarbejde
med Kolding Bibliotek omkring udstillingen, og foreningen har modtaget en pæn
mail fra biblioteket med positiv tilbagemelding. Det er dejligt, at vi som
forening har kunnet bidrage med praktisk arbejde omkring udstillingen og er
enige om, at det kan foreningen godt gøre en anden gang.
PMP har
opdateret Kultunaut med foreningens arrangementer 2018-2019 dog ikke med de
arrangementer med tilmelding.
Gert Madsen,
Kolding Netavis, vil gerne sætte foreningens arrangementer på netavisen. Skal
på foreningens liste over pressemeddelelser.
Bestyrelsesmedlemmerne
har haft en korrespondance pr. mail omkring betaling af ca. kr. 1.200,- til
digitalisering af en gammel Kosmoramafilm
til arrangementet 3. oktober 2018. Filmen findes på Kolding Stadsarkiv, men her
havde man ikke mulighed for at betale. Beslutningen blev, at foreningen ikke
betaler, idet der ikke kunne gives garanti for, at det kunne nås inden 3.
oktober, ellers var bestyrelsen positiv stemt for betaling.
KN vil se på
foreningens oplysninger på SimpleSite Aps, om alt er registreret korrekt på
hjemmesiden. Giver besked herom til EMTP.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
IH gennemgik
regnskabet pr. 11. september 2018
Driftsstatus
viser indtægter for kr. 33.170,00 og udgifter for kr. 13.035,75
Kasse- og
bankbeholdning kr. 94.241,35
Medlemstallet er
på i alt 334.
Der er p.t. 18
enkeltmedlemmer og 12 par, der ikke har betalt kontingent endnu, men det er ifølge
IH ikke usædvanligt så tidligt på sæsonen.
IH nævnte, at
det er muligt at få hjælp på biblioteket ved ændring af CVR-oplysninger, f.eks.
ved formandsskifte.
Ad 4)
Ajourføring af ”Årets gang”:
Bestyrelsen blev
ikke færdig med ajourføringen. Pkt. på næste bestyrelsesmøde 5. december.
Ad 5)
Arrangement på Genforenings- og Grænsemuseet:
Der er p.t. 51
tilmeldte til 16. september 2018 og 50 tilmeldte til 23. september 2018. Der er
7 medlemmer på venteliste. EMTP tager kontakt til museet for at høre, om det er
muligt at få de 7 medlemmer fra ventelisten med.
Ad 6)
Markering af Genforeningen 2020:
Region
Syddanmark har afsat kr. 700.000,- til lokale initiativer, og Kulturministeriet
og Folketinget har afsat en pulje på 8 mio. til Genforeningsjubilæet. 4
bestyrelsesmedlemmer (fra tidligere bestyrelse) deltog i begyndelsen af 2017 i
en Workshop på Den Gamle Grænsekro om forberedelser til fejringen af 100 året
for Genforeningen. Foreningen deltager ikke selvstændigt i markeringen, men er
positiv overfor samarbejde med andre foreninger.
Ad 7)
Eventuelt:
Næste
ordinære bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 5. december 2018, kl. 16.00 hos
Preben Meyer Petersen.
Mødet sluttede
kl. 19.05
Ref. EMTP
------------------------------------------------------------------------
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 1. august 2018
kl. 11.00.
Sted: Inger Henriksen
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem Søren Ørskov (SØ)
-
Afbud fra Kurt Nielsen
-
Dagsorden:
1. Referat fra bestyrelsesmødet 30. maj 2018
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Ajourføring af ”Årets gang”
5. Udstillingen på Biblioteket
6. Program 2018-2019 pakkes og gøres klar til forsendelse
7. Eventuelt
Ad1) Referat fra bestyrelsesmødet 30. maj 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden sidst:
PMP og IH har nu fået foreningens adgang til virk.dk til at
fungere.
Foreningen har modtaget en mail fra bibliotekar Søren Flø Sørensen,
Koldingbibliotekerne vedrørende Kolding Folkeuniversitet udbyder i anledning af
750-års jubilæet tre lokalhistoriske foredrag. Bestyrelsen er enige om, at
videresende mailen til foreningens medlemmer.
Foreningen har udarbejdet en skrivelse vedrørende
”Persondatapolitik for Lokalhistorisk Forening for Kolding og Omegn”. Udsendes
sammen med sæsonprogram 2018-2019 til foreningens medlemmer. Endvidere
opdateres foreningens hjemmeside med skrivelsen under ”Foreningens love”.
EMTP booker lokale hos KUC til sæsonen 2019-2020.
Foreningen har modtaget Nyhedsbrev juli 2018 fra
KulturKolding med informationer om:
- Kolding Kulturnat 2018 og Trekantens Festuge
- Kultur & Kaffe i Nicolai Café
- Biblioteksparken
- Sociale Medier
- Persondataforordningen
- Puljemidler
PMP har været inde at dyrke området omkring Kulturpuljen, men
er kommet frem til, at foreningen ikke opfylder betingelserne for at søge ud
fra kommunes ”Kriterier for tildeling af støtte”, når det drejer sig om
sæsonarrangementerne.
Ad 3) Økonomi og medlemsstatus:
Regnskab pr. 31. juli 2018 blev gennemgået. Aktiver og
passiver balancerer med kr. 66.669,60. Medlemstal: 320.
Ad 4) Ajourføring af ”Årets gang”:
På grund af KNs afbud til bestyrelsesmødet, blev punktet
udsat til næste bestyrelsesmøde 12. september 2018.
Ad 5) Udstillingen på Biblioteket:
Foreningen har været behjælpelig med at opstille
udstillingen: Borg, By og Land på Kolding Bibliotek, hvor den kan ses indtil
13. august 2018. PMP har udarbejdet pressemeddelelse herom, som har været bragt
i JydskeVestkysten og Ugeavisen sammen med billede af udstillingen.
Ad 6) Program 2018-2019 pakkes og gøres klar til
forsendelse:
Sæsonprogrammet blev pakket og gjort klar til forsendelse.
Medlemmerne får tilsendt nyt medlemskort gyldigt til 31. august 2019, når
foreningen har modtaget kontingentindbetalingen.
PMP har fået positiv tilkendegivelse fra Helge Kjerside
omkring bistand til sæsonprogrammet 2019-2020.
Ad 7) Eventuelt:
Der har ingen reaktioner været på foreningens opfordring af
23. marts 2018 med hensyn til at finde en suppleant til bestyrelsen. Er fortsat
vakant.
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 12. september 2018, kl. 16.00 hos Søren
Ørskov.
Ref. EMTP
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 30. maj 2018, kl. 16.00
Sted: Preben Meyer Petersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem
Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem
Søren Ørskov (SØ)
Dagsorden:
1. Referat fra
bestyrelsesmødet 18. april 2018
2. Siden sidst
3. Program
2018-2019 færdiggøres
4. Eventuelt
Ad 1) Referat
fra bestyrelsesmødet 18. april 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Kongeaamuseet i
Vamdrup havde inviteret til museumsåbning lørdag 5. maj 2018. Årets udstilling
drejer sig om skoler i Hjarup-Vamdrup-Ødis området. Ingen deltagelse fra
foreningens bestyrelse.
Harteværket ved
Kolding bød 19. maj 2018 på Opera i den gamle turbinesal på Harteværket. Ingen
deltagelse fra foreningens bestyrelse.
Kongeaamusset i
Vamdrup havde inviteret til 50 års fødselsdag lørdag 26. maj 2018. Ingen
deltagelse fra foreningens bestyrelse.
Kolding
Vandrerhjem har i år 80 års fødselsdag og fejrede det 27. maj 2018 med ”Åbent
Hus”.
PMP, IH og KN
deltog og syntes, at det havde været et spændende besøg.
Foreningens
adgang til virk.dk fungerer ikke helt, som det skal. PMP og IH vil mødes for at
se på problemet og få det løst.
Databeskyttelsesforordningen
– populært kaldet persondataforordningen – er den EU-forordning, som trådte i
kraft som dansk lov 25. maj 2018. Formålet med forordningen er at styrke
beskyttelsen af EU-borgeres personoplysninger samt harmonisere lovgivningen på
området i EU-landene. IH havde udarbejdet en skrivelse, som foreningens
bestyrelse skrev under på. PMP havde været inde at se på Datatilsynets
vejledning med henblik på, at foreningen får udarbejdet skrivelse til
foreningens medlemmer samt foreningens hjemmeside. Det blev aftalt, at PMP og
IH mødes med henblik på at lave et udkast til skrivelse.
Ad 3) Program
2018-2019 færdiggøres:
Program
2018-2019 blev gennemgået. KN vil nu rette programmet til og herefter sende det
til opsætning hos Helge Kjerside. Trykkes i 600 eksemplarer.
Sæsonprogrammet
udsendes til foreningens medlemmer i begyndelsen af august 2018.
Ad 4)
Eventuelt:
Pressemeddele
skal udarbejdes vedrørende udstillingen: Borg, By og Land på Kolding Bibliotek
i juli/august.
IH vil lave
udkast til datoer for bestyrelsesmøder samt arrangementer for sæsonen
2019-2020.
Når
arrangementsdatoerne er godkendt, reserverer EMTP lokaler på KUC.
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 1. august 2018 kl. 11.00 hos Inger
Henriksen.
Mødet sluttede
kl. 18.05.
Ref. EMTP
-------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 18.
april 2018, kl. 16.00
Sted: Else-Marie
Træholt Pedersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bestyrelsesmedlem
Kurt Nielsen (KN)
Bestyrelsesmedlem
Søren Ørskov (SØ)
Dagsorden:
1. Referat fra
bestyrelsesmødet 7. marts 2018
2. Siden sidst
3. Økonomi og
medlemsstatus
4. Koldinghus
750 års jubilæum
5. Evaluering af
generalforsamling 14. marts 2018
6. Program
2018-2019
7.
Bestyrelsesmøder 2018-2019
8. Eventuelt
Formanden bød
velkommen til Søren Ørskov - nyt bestyrelsesmedlem i foreningen.
PMP fortsætter
som formand, IH som kasserer og EMTP som sekretær.
Ad 1) Referat
fra bestyrelsesmødet 7. marts 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Lokalhistorisk
Udvalg i Kolding Kommune holdt møde 12. marts 2018 på Kongeaamuseet i Vamdrup,
og fra foreningen deltog PMP, KN og EMTP. De fremmødte foreninger fortalte kort
om deres aktiviteter. Referat fra mødet er ikke modtaget endnu.
PMP deltog 21.
marts 2018 i et informationsmøde omkring planerne for udvikling af
Skamlingsbanken som nationalt samlingssted med sjælden natur, storslåede
udsigter, besøgscenter, folkemødeplads og friluftsaktiviteter. Man er i gang
med at etablere stier til stranden. Der blev vist billeder fra nu og
fremadrettet. Der arbejdes videre med projektet.
Tidligere
bestyrelsesmedlem Beth Hau er fyldt 80 år. PMP var forbi med et gavekort fra
foreningen.
Foreningen har
modtaget en mail fra Beth Hau, hvor hun takkede for gaven.
Foreningens
tidligere kasserer Knud Lauesgaard Pedersen er afgået ved døden i marts 2018.
Foreningen sendte bårebuket.
Kulturudvalget
afholdte 10. april 2018 den årlige kulturevent på Godset i Kolding. Vinderne af
årets
kulturpriser:
Kolding
Stadsarkiv/KulturKolding-prisen
Nicolai
Biograf/Årets Kulturelle Aftryk
Sanne
Dewas/Årets Kulturelle Highfive
Jacob Knudsen,
Dronning Dorothea Teatret/Årets Ildsjæl
Foreningen var
ikke repræsenteret ved arrangementet.
EMTP havde fået
sendt en invitation til et arrangement i Hejlsminde Forsamlingshus, der i
samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv for Hejls-Hejlsminde, havde et foredrag om
Brandsøs historie op gennem tiden ved Pia Viscor, der har skrevet bogen om
Brandsøs historie.
Desværre kunne
ingen fra bestyrelsen deltage.
Foreningens
Virk.dk er ikke registreret på den rigtige måde. PMP ser på det.
Foreningens
eksemplarer af Koldingbogen er solgt på nær 4, som er leveret tilbage til
Kolding Stadsarkiv. Foreningen har modtaget faktura på de solgte eksemplarer.
Desværre var der fejl i fakturaen, og IH har pr. mail kontaktet stadsarkivar
Lene Wul omkring dette.
Foreningen
får ingen rabat på Koldingbogen i år.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
Regnskab pr. 31.
marts 2018 udleveret. Indtægter 2018 kr. 1.670,- . Udgifter 2018 kr. 4.285,50.
Aktiver/Passiver i alt kr. 74.866,60. Medlemstallet er på 316.
Ad 4)
Koldinghus 750 års jubilæum:
Ingen
bemærkninger udover udstillingen ”By, Borg og Land”. Materialerne afhentes i
Christiansfeld den 30.juli og opstilles samme dato på Kolding Bibliotek.
Den 13. august skal det afhentes her og afleveres på Kongeaamuseet i Vamdrup.
Udarbejdelse af pressemeddelelse.
Ad 5)
Evaluering af generalforsamling 14. marts 2018:
Forløb
tilfredsstillende dog blev der ikke valgt en bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen
har efterfølgende pr. mail til foreningens medlemmer sendt en opfordring om at
tilkendegive, såfremt denne post kunne have interesse, men desværre har der
ingen tilkendegivelser været. Bestyrelsen arbejder videre med at finde en
bestyrelsessuppleant.
Bestyrelsen skal
være opmærksom på, at dagsorden til generalforsamlingen skal følge ”Love for
Lokalhistorisk Forening for Kolding og Omegn”.
Ad 6) Program
2018-2019:
Alle aftaler er
på plads, dog mangler der en enkelt tekst. Gennemgang af programmet med lidt
rettelser til tekst m.v. Indtil videre er der aftalt bestyrelsesmøde 30. maj
2018 for endelig færdiggørelse af program 2018-2019.
Ad 7)
Bestyrelsesmøder 2018-2019:
EMTP ajourfører
listen med de sidste aftalte møder og sender den ud til bestyrelsen.
Ad 8)
Eventuelt:
Årets gang i
Lokalhistorisk Forening for Kolding og Omegn skal ajourføres.
Mødet sluttede
kl. 19.01.
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 30. maj 2018 kl. 16.00 hos Preben Meyer
Petersen.
Ref. EMTP
-------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag 7.
marts 2018, kl. 14.00
Sted: Preben
Meyer Petersen
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Kurt
Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth
Hau (BH)
Bs-suppleant
Hans Thomsen Hansen (HTH)
Afbud fra Inger
Henriksen og Hans Thomsen Hansen
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet 24. januar 2018
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Koldinghus
750 års jubilæum
5.
Generalforsamling 14. marts 2018
6.
Program 2018-2019
7.
Eventuelt
Ad 1) Referat
fra bs-mødet 24. januar 2018:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Foreningen har
modtaget invitation fra Dansk Lokalhistorisk Forening, der holder sit årsmøde i
Ribe 13.-15. april 2018. Vores forening er ikke medlem, og ingen fra
bestyrelsen deltager.
29. januar 2018
var PMP og EMTP til evalueringsmøde på Kongeaamuseet i Vamdrup om Udstillingen
”By, Borg og Land” på Koldinghus i anledning af 750 års jubilæet. Det har været
positivt at lære de andre lokalhistoriske foreninger og arkiver at kende.
IH, KN og EMTP
deltog i Kulturforvaltningens Nytårskur for kulturaktører 30. januar 2018 på
Kolding Bibliotek. Der var tale af bl.a. direktør Thomas Thulstrup, Museet på
Koldinghus og kulturchef Lisbet Holten Lambert, Kolding Kommune. Efterfølgende
mulighed for at hilse på andre kulturaktører samt nyde musik leveret af elever
fra Kolding Musikskole.
Åbning af Det
historiske værksted Bryggeriet under Kolding Bibliotek fandt sted 12. februar
2018. BH, KN, PMP og EMTP deltog. På åbningsdagen havde Kolding Stadsarkiv
fokus på billeder fra 1970-erne. Det kom der megen sjov snak ud af: ”Kan du
huske?”, ”Hvem mon det er?” og mange andre kommentarer. Det historiske værksted
holder åbent den tredje mandag i hver måned fra kl. 10-16.
Kolding Kommune,
Børne- og Uddannelsesforvaltningen, har rykket foreningen for et skema, der
skulle have været indsendt. Dette er nu bragt i orden. Bl.a. skulle foreningen
indberette aldersfordelingen på foreningens medlemmer. Pr. 1. januar 2018 havde
foreningen 300 medlemmer heraf 163 mænd og 137 kvinder, næsten alle 60+.
Foreningen har
fået henvendelse fra Google vedrørende annoncering til en pris af kr. 600.00.
Har ingen interesse.
Indstilling til
årets kulturpris. Foreningen gør ikke noget.
Kulturnatten 24.
august 2018. Foreningen gør ikke noget aktivt.
Mandag 12. marts
2018 er der møde i Lokalhistorisk Udvalg på Kongeaamuseet i Vamdrup. KN, PMP og
EMTP deltager.
Lene Wul,
Kolding Stadsarkiv, har meddelt, at Genforenings- og Grænsemuseet 14. marts
2018 får besøg af Anke Spoorendonk, som bl.a. vil fortælle om sin barndom og
politiske virke i Sydslesvig, som den første SSW-minister i den
slesvig-holstenske landsregering. Det er samme aften, som foreningen har
generalforsamling.
PMP har sendt
pressemeddelelse til JV samt Kolding Ugeavis vedrørende generalforsamlingen.
2. marts 2018
inviterede Kolding Stadsarkiv til udgivelse af bogen ”Iværksætterne – Da
Kolding blev moderne” skrevet af forfatter Helle Juhl. Et rigtigt fint
arrangement med taler af stadsarkivar Lene Wul, borgmester Jørn Pedersen og
forfatter Helle Juhl. Underholdning ved Musikskolens MGP'er og spirekoret.
Efterfølgende var der mulighed for at se den tilhørende udstilling i Nicolai
Kunst og Design. KN og EMTP deltog.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
Medlemstallet er
312 pr. 7. marts 2018. Foreningens regnskab for 2017 samt budget for 2018 er
underskrevet af kasserer og godkendt af revisor med henblik på fremlæggelse på
generalforsamlingen 14. marts 2018.
Ad 4)
Koldinghus 750 års jubilæum:
Folder
udarbejdet: 750 år vi fejrer slot og by. Se hele programmet på
www.kolding750.dk
Ad 5)
Generalforsamling 14. marts 2018:
Bestyrelsen er
enige om, at beretningen skal følge foreningens love og fremvises i PowerPoint.
Bestyrelsesmedlem
Beth Hau ønsker ikke genvalg. Det samme gælder bestyrelsessuppleant Hans
Thomsen Hansen. Der serveres vand og øl i pausen.
Ad 6) Program
2018-2019:
Alle aftaler for
sæson 2018-2019 er på plads. Der arbejdes videre med tekster og billedmateriale
til sæsonprogrammet.
Ad 7)
Eventuelt:
Mødet sluttede
kl. 17.10.
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 18. april 2018, kl. 16.00 hos Else-Marie
Træholt Pedersen.
Ref. EMTP
-------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag den
24. januar 2018, kl. 14.00
Sted: Beth Hau
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie
Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Kurt
Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth
Hau (BH)
Bs-suppleant
Hans Thomsen Hansen (HTH)
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet 6. december 2017.
2. Siden sidst.
3. Økonomi og medlemsstatus.
4. Status på arrangementer i resten af denne sæson.
5. Koldinghus 750 års jubilæum.
6. Generalforsamling 14. marts 2018.
7. Program 2018-2019.
8. Eventuelt.
Ad 1) Referat
fra bs-mødet 6. december 2017:
Godkendt.
Ad 2) Siden
sidst:
Kultunaut er nu
rettet til, og når det nye program for 2018-2019 er færdigt, vil dette blive
lagt ind for hele sæsonen. Ca. 2 dage efter får foreningen en bekræftelse på,
at det er OK.
Kolding Senior
er ophørt ved udgangen af 2017.
Niels-Ove Skøtt,
Kolding, har taget initiativ til en ny netavis ”Kolding Områdets Senioravis” -
udkommer om mandagen i ulige uger. Bestyrelsen overvejer.
Udstillingen
”By, Borg og Land” på Koldinghus åbnede 17. januar 2018. BH, KN, PMP og EMTP
deltog.
KN og PMP har
ydet praktisk assistance ved opstilling af udstillingen.
Kulturforvaltningens
Nytårskur for kulturaktører afholdes på Kolding Bibliotek 30. januar 2018.
IH, KN og EMTP
deltager.
Foreningen har
modtaget invitation til Fundraising seminar 1. marts 2018 fra Kulturafdelingen,
Kolding. Ingen fra bestyrelsen deltager.
Foreningen har
modtaget invitation til informationsmøde om Kolding 750 år den 25. januar 2018
på By- og Udviklingsforvaltningen, Ingen fra bestyrelsen deltager.
Foreningen har
modtaget invitation til Lokalhistorisk Inspirationsdag 19. februar 2018 på
Roberthus i Egtved med emner: Portrætfotografiet – digitalisering og
formidlingspotentialer. Formidling af Lokalhistorie via QR-koder. Ingen fra
bestyrelsen deltager.
Bestyrelsen skal
være opmærksom på, om der er lydmæssige problemer i lokalet i forbindelse med
afvikling af arrangement og agere herpå.
Ad 3) Økonomi
og medlemsstatus:
Medlemmer, der
ikke har betalt for sæson 2017-2018, er slettet af medlemslisten. Medlemstallet
er på 300 pr. 31. december 2017.
Foreningen har 7
eksemplarer af Koldingbogen 2017 tilbage. Tages med ved arrangementer på KUC.
Årsregnskab for
2017 blev gennemgået. Indtægter i alt kr. 36.490,00. Udgifter i alt kr.
22.768,86.
Kassebeholdning
og bankindestående i alt kr. 76.942,10.
Første udkast
til budget 2018 blev gennemgået.
Ad 4) Status
på arrangementer i resten af denne sæson:
Der er styr på
arrangementer resten af denne sæson,
Hvad gør
bestyrelsen, hvis en foredragsholder melder afbud. KN ser på emner og
muligheder til ”Plan B”.
Ad 5)
Koldinghus 750 års jubilæum:
PMP og EMTP
deltog 13. december 2017 i møde om Koldinghus 750 år på Kongeaamuseet, Vamdrup.
Foreningen tilbød praktisk assistance i forbindelse med opsætning af udstilling
”By, Borg og Land” på Koldinghus i januar 2018 samt opstilling af samme
udstilling på Kolding Bibliotek i august 2018.
PMP og EMTP
deltager i evalueringsmøde 29. januar 2018 på Kongeaamuseet, Vamdrup.
Referater af
møder m.v. i andre foreninger, som foreningen deltager i, skal på foreningens
USB-stik.
Ad 6)
Generalforsamling 14. marts 2018:
Indkaldelse til
generalforsamling er i foreningens program for sæson 2017-2018. Endvidere skal
der sendes reminder ud.
Bs-medlem IH er
villig til at modtage genvalg. Bs-medlem Beth Hau samt bs-suppleant Hans
Thomsen Hansen ønsker ikke genvalg.
Foreningen skal
have skriftlig tilbagemelding fra revisor Else Skouboe samt revisorsuppleant
Mogens Vindfeldt om de ønsker genvalg, såfremt de ikke deltager i
generalforsamlingen.
Der arbejdes
videre med mulige emner til bestyrelsen.
Ad 7) Program
2018-2019:
5 aftaler er på
plads til sæson 2018-2019. Der arbejdes videre med de sidste arrangementer.
Ad 8)
Eventuelt:
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag den 7. marts 2018, kl. 14.00 hos Preben
Meyer Petersen
Ref. EMTP
--------------------------------------------------------------------------
Referat fra
bestyrelsesmøde
Dato: Onsdag den
6. december 2017, kl. 15.00
Sted: Kurt
Nielsen.
Indkaldt til
mødet:
Formand Preben
Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger
Henriksen (IH)
Sekretær
Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Kurt
Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth
Hau (BH)
Bs-suppleant
Hans Thomsen Hansen (HTH)
Afbud fra Hans
Thomsen Hansen og Inger Henriksen
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet 20. september 2017.
2. Siden sidst.
3. Økonomi og medlemsstatus.
4. Status på arrangementer i resten af denne sæson.
5. Datoer for bestyrelsesmøder og arrangementer 2018-2019.
6. Emner til nye bestyrelsesmedlemmer.
7. Eventuelt
Ad 1: Referat
fra bs-mødet 20. september 2017.
BH spurgte ind
til, hvorfor der i referatet under punkt 4 stod, at der var 40 tilmeldte til
arrangementet 30. september 2017, når der have været 51 med.
Svar: Der var
kommet 11 yderligere tilmeldinger efter bs-mødet.
Referatet blev
herefter godkendt.
Ad 2: Siden
sidst:
Foreningen har
afholdt 5 arrangementer i denne sæson. Alle med succes og stort deltagerantal.
15. november
2017 blev Koldingbogen præsenteret på Nicolai Scene. IH, PMP og EMTP deltog i
arrangementet. Foreningen har 30 eksemplarer til salg til medlemmer.
Foreningen har
fået en henvendelse fra Kongeaamuseet Vamdrup om Koldinghus 750 år. PMP og EMTP
deltager i møde 13. december 2017 på Kongeaamuseet.
Foreningen
sender 3 pressemeddelelser i forbindelse med kommende arrangement: Kolding
Ugeavis og JydskeVestkysten Kolding bringer kun teksten, hvorimod Kolding
Senior både bringer tekst og billede.
Der er ikke
sendt pressemeddelelse om virksomhedsbesøg 13. december 2017 hos Danfoss A/S,
idet besøget er booket med 90 deltagere samt venteliste.
EMTP har pr.
mail 22. november 2017 anmodet Kulturforvaltningen om at få ændret foreningens
oplysninger. Har været på forvaltningen og fået bekræftet, at mailen er
modtaget. Har dags dato rykket igen.
DK Hostmaster
har sendt mail til Gunnar Storm Thomsen om betaling. KN har været inde at
rette, men vil undersøge Simple Site. Foreningen har betalt indtil 17. april
2019.
Ad 3: Økonomi
og medlemsstatus:
Regnskab pr. 30.
november 2017 viser indtægter for kr. 36.440,00. Udgifter for kr. 21.391,86.
Kassebeholdning
og bankindestående i alt kr. 77.189,10.
Medlemstal er på
i alt 324.
P.t. er der 6
enkeltmedlemmer samt 9 par, der ikke har betalt medlemskontingent for 2017-18.
På sidste
bs-møde 20. september 2017 blev det besluttet, at kasserer IH skulle sende en
reminder ud pr. mail i november måned til de medlemmer, der ikke har betalt.
Ad 4: Status
på arrangementer i resten af denne sæson:
Aftalerne er
klare, og der er umiddelbart ingen løse ender.
Ad 5: Datoer
for bestyrelsesmøder og arrangementer i 2018-2019:
Der er fastsat
datoer for bestyrelsesmøder i 2018-2019.
Arrangementsdatoer
for sæson 2018-2019 er fastsat, og KUC er booket.
Der blev drøftet
emner til arrangementer for sæson 2018-2019.
Helge Kjerside
er behjælpelig med programmet for sæson 2018-2019.
Ad 6: Emner
til nye bestyrelsesmedlemmer:
Bestyrelsesmedlem
Beth Hau samt suppleant Hans Thomsen Hansen har meddelt, at de ikke ønsker at
forsætte i bestyrelsen efter den 14. marts 2018.
Der blev drøftet
forslag til mulige emner. Evt. sende opfordring ud pr. mail til foreningens
medlemmer i begyndelsen af det nye år.
Ad 7:
Eventuelt:
Næste ordinære
bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag 24. januar 2018, kl. 14.00 hos Beth Hau.
Mødet sluttede
kl. 17.20.
Ref. EMTP
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT fra bestyrelsesmøde onsdag den 20. september 2017,
kl. 14.00 hos Else-Marie Træholt Pedersen.
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMT)
Bs-medlem Kurt Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth Hau (BH)
Bs-suppleant Hans Thomsen Hansen (HTH)
Afbud fra Hans Thomsen Hansen
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet den 2. august 2017
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Status på arrangement 23. og
30. september
5. Datoer for bestyrelsesmøder og
arrangementer i 2018-2019
6. Emner til nye
bestyrelsesmedlemmer
7. Eventuelt
Ad 1: Referat fra bs-mødet
den 2. august 2017 blev godkendt.
Ad 2: Siden sidst:
Kommunikationschef Nanna Ebert,
Koldinghus, har præciseret foreningens aftale med Koldinghus. 50% rabat på ordinær entré pris.
Ved særudstilling skal der betales fuld pris for tillægget – typisk kr. 30.00.
Drøftelse af mails fra andre
foreninger. Hvis emnet er inden for foreningens formålsparagraf: At arbejde for
oplysning og bevaring af kulturhistorisk betydningsfulde miljøer i Kolding og
omegn, beslutter bestyrelsen, om mailen skal videresendes til foreningens
medlemmer.
Udlevering af sæsonprogram
2017-18 efter liste. 1. prioritet: Kolding Bibliotek, Floraklubben, OK-klubben.
EMTP har sendt sæsonprogrammet elektronisk til de øvrige lokalhistoriske
foreninger i Kolding Kommune.
PMP har sendt pressemeddelelse om
sæsonprogrammet til JydskeVestkysten samt Ugeavisen. Der har været en lille
omtale i begge aviser. Lokalavisen eksisterer ikke mere.
Bestyrelsen undersøger muligheden
for at annoncere i Koldingkalenderen.
Ad 3: Økonomi og medlemsstatus:
IH gennemgik økonomien.
Regnskab pr. 19. september 2017
viser indtægter for kr. 31.945,00.
Udgifter for kr. 19.067,30.
Kasse- og bankbeholdning kr.
79.588,26.
Medlemstal er på 301 i alt.
P.t. er der 9 enkeltmedlemmer
samt 12 par, der ikke har betalt medlemskontingent for året 2017-18. Bestyrelsen besluttede at sende
en reminder ud pr. mail i november måned til de medlemmer, der på det
tidspunkt, ikke har betalt.
Ad 4: Status på arrangement
23. og 30. september 2017 om Arkitekt Ernst Petersen og Kolding:
Der er 53 tilmeldte til den 23.
september og 40 tilmeldte til den 30. september. KN sørger for gavekort til Sten
Krarup for begge arrangementer.
Ad 5: Datoer for
bestyrelsesmøder og arrangementer i 2018-2019:
IH laver forslag over datoer til bestyrelsesmøder
og arrangementer. I første omgang er det vigtig at
få reserveret Auditoriet på KUC. Når dagens referat er skrevet og godkendt af
bestyrelsen, så reserverer EMTP lokaler på KUC. Datoer for bestyrelsesmøder
fastlægges på bestyrelsesmødet den 6. december.
Ad 6: Emner til nye
bestyrelsesmedlemmer:
Bestyrelsesmedlem Beth Hau samt
suppleant Hans Thomsen Hansen har meddelt, at de ikke ønsker at fortsætte i
bestyrelsen efter generalforsamlingen den 14. marts 2018. Der blev drøftet forslag til mulige
emner til afløsere, som kan indstilles til valg på generalforsamlingen. Noget
der skal arbejdes videre med.
Ad 7: Eventuelt:
Ved fremtidige arrangementer,
hvor der kræves tilmelding enten pr. mail eller telefon, samles disse hos en
person fra bestyrelsen, idet det kræver megen koordinering, når tilmeldingerne
går til to personer. Aktivlink bruges ved fremtidig tilmelding (KN).
Mødet sluttede kl. 16.53.
Ref. EMTP
-----------------------------------------------------------------------------
REFERAT fra bestyrelsesmøde onsdag den 2. august 2017, kl. 10.00 hos Inger Henriksen.
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Kurt Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth Hau (BH)
Bs-suppleant Hans Thomsen Hansen (HTH)
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet 26. maj 2017
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Program for sæson 2017-201
5. Klargøring til udsendelse af program
6. Eventuelt
Der var afbud for EMTP.
Ad 1: Referat fra bs-mødet den 26.maj 2017 blev
godkendt.
Ad 2: Siden sidst:
PMP har forsøgt at få aftalen med rabatordningen på Koldinghus på skrift, idet der har været situationer
hvor man har kunnet kommet ind uden betaling af entre. Nanna Ebert vender
tilbage efter 7. august.
Annoncering i Ugeavisen Kolding. Der er udsendt mail fra
Ugeavisen som tilbyder flere muligheder for annoncer/markedsføring af
foreningens arrangementer.
Det er aftalt at takke nej til tilbuddet om annoncering.
Mail, som er udsendt til bestyrelsen, omkring fernisering 4.
august 2017 i Nicolai Kunst & Design blev omtalt.
Mail, som er udsendt
til bestyrelsen, vedrørende Kulturnatten 25. august 2017 blev drøftet.
IH har modtaget falsk mail om overførsel af penge til ukendt
konto. Mailen blot slettet. Tidligere tilsvarende sag er politianmeldt.
Ad 3: Økonomi og medlemsstatus:
IH gennemgik
økonomien.
Driftsstatus viser indtægter for kr. 3.920,00.
Udgifter for kr. 11.978,10.
Kasse- og bankbeholdning kr. 52.462,76
Medlemstallet er på 309.
Ad 4: Program for sæson 2017-18:
KN gennemgik programmet, som han sammen med Helge Kjerside
har stået for. Der var ros til håndtering af arbejdsopgaven.
Foredragsholderne har modtaget programmet elektronisk.
Praktik om arrangementet den 23.september 2017 september blev
drøftet.
Ved overtegning gælder ”først til mølle” princippet.
Muligheden for ekstra tur den 30. september. blev omtalt.
Ad 5: Klargøring til udsendelse af program:
Programmerne og indbetalingskort blev kuverteret og afleveret
til postafdelingen i Brugsen i Bramdrupdam til forsendelse. Enkelte programmer
afleveres af bestyrelsen til medlemmer som bor tæt på.
Ad 6: Eventuelt:
Muligheder for at finde emner til bestyrelsen blev drøftet.
Deltagelse i et bestyrelsesmøde for at se foreningens
arbejdsmetoder blev drøftet.
Næste møde er 13. september 2017 hos EMTP
Mødet sluttede kl. 15.15.
Ref. PMP
-----------------------------------------------------------------------------
REFERAT fra bestyrelsesmøde fredag den 26. maj 2017, kl.
14.00 hos Preben Meyer Petersen.
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Sekretær Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Kurt Nielsen (KN)
Bs-medlem Beth Hau (BH)
Bs-suppleant Hans Thomsen Hansen (HTH)
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet 26. april 2017
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
5. Program for sæson 2017-1
6. Eventuelt
Inden bs-mødet gik i gang, fik EMTP overrakt 2 flasker god
Italiensk rødvin i anledning 70-års fødselsdagen.
Ad 1: Referat fra bs-mødet den 26. april 2017
blev godkendt.
EMTP spurgte ind til, om referaterne fra bs-møderne skal på
foreningens hjemmeside. Umiddelbart nej, men KN lover at undersøge, hvor mange
der besøger hver enkelt mappe på hjemmesiden.
Ad 2: Siden sidst:
PMP har undersøgt rabatordninger på Koldinghus og Kolding
Stadsarkiv.
Der er indgået aftale for næste sæson 2017-18 med Koldinghus
ved kommunikationschef Nanna Ebert. Der er fortsat adgang for halv entrepris,
men for særudstillinger betales fuld pris for tillægget.
Kolding Stadsarkiv ved Lene Wul samme pris som hidtil.
Gunnar Storm Thomsens USB-stik Traveler 16 GB i mappe på
arkiv. Nyt USB-stik påbegyndes 15. marts 2017 i forbindelse med valg af ny
bestyrelse.
Fundraising –
foreningen gør ikke noget.
Foreningen har modtaget en ny skrivelse fra Lene Wul, Kolding
Stadsarkiv vedrørende Koldingbogen 2017 – Årets tema er velfærdssamfundet –
mangler muligvis indlæg. Frist for indsendelse er rykke til 1. juni 2017.
Foreningen gør ikke noget.
IH har læst en artikel i JydskeVestkysten om ”talende bænke”
i Kolding. Foreningen må gerne tænke nyt, men interesse for sagen er ud fra
vores formålsparagraf: At arbejde for oplysning og bevaring af kulturhistorisk
betydningsfulde miljøer i Kolding og omegn.
Foreningen har fået en henvendelse fra Dronning Dorothea
Teatret om rabatordning til sommerens festspil 2017 ”Den eneste Ene” -
foreningen melder fra – ikke under foreningens regi.
Foreningen ønsker ikke at blåstemple private arrangører m.v.
Bestyrelsesmøde onsdag den 6. december 2017 hos KN.
Ad 3: Økonomi og medlemsstatus:
IH har modtaget papirer fra Arbejdernes Landsbank. Alle
bs-medlemmer skal skrive under på papirerne til banken. IH og PMP afleverer de
underskrevne papirer i banken.
Regnskab pr. 26. maj 2017 udleveret. Aktiver og passiver
balancerer med kr. 54.942,11.
Medlemstal: 97 enkeltmedlemmer og 208 som par, i alt 305
medlemmer.
Ad 4: Fordeling af opgaver i bestyrelsen:
EMTP har ajourført ”Årets gang i Lokalhistorisk Forening for
Kolding og Omegn”. Listen blev gennemgået, og der var enkelte tilføjelser. EMTP
ajourfører listen med disse.
Ad 5: Program for sæson 2017-18:
KN har et godt samarbejde med Helge Kjerside i forbindelse
med program for sæson 2017-18.
Der er lidt hængeparti med hensyn til aftalt virksomhedsbesøg
den 13. december 2017 samt aftalt besøg på biblioteket den 10. januar 2018.
EMTP aflyser booking af KUC Auditorium den 13. december 2017
samt den 10. januar 2018.
PMP udarbejder liste over steder, hvor sæsonprogrammet kan
placeres.
BH tager imod tilmeldinger pr. telefon i perioden 4. - 7.
september kl. 09.00 – kl. 17.00 til
arrangementet den 23. september 2017 og evt. til ekstra tur den 30 september
2017, hvis der viser sig stor interesse for arrangementet. 54 tilmeldinger +
guide - MAX 55 deltagere pr. tur. PMP tager imod tilmeldinger pr. mail på
foreningens hjemmeside
Folk skal selv have kaffe med. Foreningen betaler bussen.
KN sender programmet for 2017-18 elektronisk til
foredragsholderne.
Aftalen om virksomhedsbesøg den 13. december 2017 er på
plads, men selve planlægningen sker først efter den 13. september 2017.
BH tager imod tilmeldinger pr. telefon i perioden 4. - 8.
december kl. 09.00 – kl. 17.00 til virksomhedsbesøget den 13. december 2017.
PMP tager imod på pr. mail på foreningens hjemmeside. MAX 90 deltagere - ”først
til mølle princippet”.
KN tjekker honorar/betaling med de foredragsholderne, han har
lavet aftale med.
Bestyrelsen drøftede honorar til fordragsholder:
Ved en foredragsholder – 3 flasker vin, øl eller gavekort
Ved flere foredragsholdere – 2 flasker vin eller gavekort.
Helge Kjerside får et gratis medlemskab til Lokalhistorisk
Forening for Kolding og Omegn for sit
arbejde med sæsonprogrammet.
Ad 6: Eventuelt:
IH har lidt sproglige tilretninger til sæsonprogrammet.
Mødet sluttede kl. 17.12.
Ref. EMTP
---------------------------------------------------------------------
REFERAT fra bestyrelsesmøde onsdag den 26. april 2017, kl.
14.00 hos Beth Hau
Indkaldt til mødet:
Formand Preben Meyer Petersen (PMP)
Kasserer Inger Henriksen (IH)
Bs-medlem Kurt Nielsen (KN)
Bs-medlem Else-Marie Træholt Pedersen (EMTP)
Bs-medlem Beth Hau (BH)
Bs-suppleant Hans Thomsen Hansen (HTH)
Afbud fra Hans Thomsen Hansen grundet begravelse
Dagsorden:
1. Referat fra bs-mødet den 8. marts 2017
2. Siden sidst
3. Økonomi og medlemsstatus
4. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
5. Mødearrangementer i sæson 2017-18
6. Eventuelt
Inden bestyrelsen gik i gang med bs-mødet, blev Else-Marie
Træholt Pedersen valgt som sekretær, og den endelige konstituering er hermed på
plads.
Ad 1: Referat fra bs-mødet den 8. marts 2017 blev
godkendt.
Ad 2: Siden sidst:
PMP og EMTP deltog den 27. marts i et møde i Lokalhistorisk
Udvalg på Koldingh